Jouw rol:
Als Administratief Expert Uitkeringsadministratie ben jij dé schakel tussen uitvoering en kwaliteitsborging. Je houdt toezicht op de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de verwerking van uitkeringen binnen de Participatiewet, IOAW, IOAZ en Bbz. Je analyseert processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen die écht impact maken. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat inwoners van Eindhoven kunnen rekenen op een professionele dienstverlening:
- Je zorgt dat inwoners hun uitkering correct, volledig en op tijd ontvangen.
- Je bent inhoudelijk expert en vraagbaak voor team Uitkeringsadministratie en andere collega’s binnen de Sociale Sectoren en beslist zelfstandig over aanvragen en opdrachten.
- Je bewaakt de kwaliteit van het werk, toetst beschikkingen en rapportages, en organiseert/faciliteert steekproeven.
- Je signaleert verbetermogelijkheden in processen, stelt werkinstructies op of bij (bijvoorbeeld bij wetswijzigingen) en beheert deze.
- Je stemt werkzaamheden af met de leidinggevende, prioriteert de werkvoorraad van het team en borgt dat de werkprocessen door collega's op worden opgepakt.
- Je legt verbinding tussen uitvoering, beleid en bedrijfsvoering, en neemt actief deel aan project- en verbeterteams.
Met wie werk je samen?
Je werkt op de afdeling Backoffice Administratie van de sector Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning. Deze afdeling verzorgt de uitkeringsadministratie & bedrijfsadministratie, inkomensregelingen, backoffice Wmo/Jeugd, Leerlingenvervoer, administratie leerplicht, en Debiteuren & Facturatie.
Je werkt samen met de Administratief Specialist Uitkeringsadministratie en casemanagers van de klant. Daarnaast heb je contact met andere teams van Backofficeadministratie (Debiteuren, Inkomensregelingen, Bedrijfsadministratie), collega’s binnen de Sociale Sectoren en met de deurwaarders.
Dit breng jij mee:
- Opleiding: je hebt een financieel administratieve achtergrond op minimaal hbo-niveau.
- Ervaring: je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met de verwerking van uitkeringen in gevolge de Participatie Wet, IOAW, IOAZ en BBZ.
- Je hebt inhoudelijke kennis van inkomensregelingen zoals Meedoen bijdrage, Individuele Inkomenstoeslag, Collectieve Zorgverzekering Gemeente.
- Vaardigheden: je werkt nauwkeurig, corrigeert afwijkingen en onvolledigheden én toetst regelmatig de kwaliteit van je werk en dat van anderen.
- Je hebt gewerkt met gemeentelijke verwerkingssystemen als Suite.
- Ervaring met Lean is een pré. Zo kan het zijn dat je een ‘dagstart’ organiseert.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen €3.113 en €4.383 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
-
Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 7 september.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij teamleider Martine Geerts via martine.geerts@eindhoven.nl.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken staan gepland op 15 september (eerste gespreksronde) en 22 september (tweede gespreksronde).
Acquisitie stellen we niet op prijs.