Ben je administratief sterk en ben je op zoek naar een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid? Ben jij die accurate, vrolijke persoon, waar ons bedrijf op kan bouwen? Heb je daarnaast ook affiniteit met accreditatie? Dan ben jij degene die wij zoeken!
Wie is Mondial Movers Waaijenberg Groep?
Met meer dan een eeuw ervaring en een professioneel verhuisteam, voert Mondial Movers Waaijenberg Groep dagelijks zowel nationale als internationale verhuizingen deskundig en gestructureerd uit. Niet alleen voor particulieren maar ook voor bedrijven. Daarnaast verzorgen we ook opslag van inboedels en (winkel-)inventarissen.
Functieomschrijving:
Ter ondersteuning van ons team zijn we per direct op zoek naar een nauwkeurig, zelfstandig opererende medewerker. Door de veelzijdigheid van deze functie ben je een echte spin in ons administratieve web.
Verantwoordelijkheden:
Administratief
· Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie
· Inplannen van afspraken en agendabeheer
· Archiveren van administratieve documenten en gegevens
· Controleren en verwerken inkoopfacturen
HRM
· Bijhouden van de (digitale) personeelsdossiers
· Contractbeheer, zoals contractverlengingen, aanpassingen en einde dienstverbanden
· Vraagbaak voor het personeel voor zaken zoals contracten, salarissen, verlof, ziekte etc.
· Maken van gespreksverslagen, sturen van bevestigingen en vastleggen in personeelsdossiers
Verhuizingen
· Bevestigen van geplande verhuizingen
· Aanvragen van verzekeringen
· Aanvragen van benodigde vergunningen / ontheffingen
· Het begeleiden, coördineren en bewaken van de administratie rondom schadebehandeling
Accreditatie
· Bewaken en beheren van het kwaliteitssysteem en bijbehorende documentatie
· (denk aan ISO / OEV / VCA / RI&E)
· Aanspreekpunt op het gebied van kwaliteit, veiligheid, arbeidsomstandigheden en milieu
· Begeleiden van interne en externe audits
· Bevorderen van een veilige en gezonde werkomgeving
Vereisten:
- Minimaal MBO denk- en werkniveau
- Goede contactuele eigenschappen in woord en geschrift
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook
- Affiniteit met personeelsadministratie en gegevensverwerking in computersystemen
- Ervaring met kwaliteitssystemen
- Een enthousiaste en proactieve werkhouding
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
Wat wij bieden:
- Een afwisselende baan met enthousiaste collega's
- Een informele sfeer met veel ruimte voor eigen initiatief
- Een goed salaris conform de CAO Beroepsgoederenvervoer
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Mogelijkheid om deel uit te maken van een gerenommeerd en groeiend verhuisbedrijf.
- Een gezellige vrijdagmiddag borrel.
Werktijden kunnen flexibel ingedeeld worden voor een betere werk/privé balans waarbij werktijden tussen schooltijden ook tot de mogelijkheden behoort.
Sollicitatie-instructies:
Is dit de baan voor jou of wil je eerst meer informatie voor deze functie? Solliciteer of neem contact op met Piet van der Wal op telefoonnummer 0318-624555 of via de mail p.vanderwal@waaijenberg.nl. We nodigen je graag uit voor een gesprek.
Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature, dus aarzel niet en solliciteer direct!
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: 24 – 40 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek