Altijd in control, gastvrij en een kei in organiseren? Als administratief medewerker bij SPIE ben jij de spil van ons kantoor. Solliciteer nu en maak het verschil – elke dag opnieuw.
Dit ga je doen als
Als administratief medewerker bij SPIE werk je in een hecht team waarin jij samen met je collega het administratieve hart van de business unit vormt. Je werkt verspreid over de week en schakelt soepel tussen gastvrij ontvangst, administratieve ondersteuning en secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s – zowel aan de balie als aan de telefoon – en een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen binnen onze organisatie. Jouw dag is dynamisch en veelzijdig. Jij zorgt voor structuur, service en overzicht:
- Je ontvangt gasten en zorgt voor een nette, representatieve ontvangstruimte;
- Je beantwoordt en verwerkt inkomend telefoonverkeer;
- Je verzorgt de in- en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal;
- Je regelt de planning van vergaderingen, reizen en externe overnachtingen;
- Je verwerkt administratie nauwkeurig, van documentatie tot inkooporders.
Het betreft een parttime functie voor 3 dagen (24 uur) per week.
Dit is het voor mij
- Een goed salaris én winstuitkering
- Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
- Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
- Volop vakantie- en ADV-dagen
- Een goede pensioenregeling
- Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden
Dit heb je nodig
Jij bent georganiseerd, professioneel en een echte aanpakker. Je brengt het volgende mee:
- MBO-werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële of administratieve opleiding;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Ervaring binnen een technische projectenorganisatie;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.