Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is? Wil je werken in een klein team waar je samen zorgt dat de productstromen op de juiste wijze administratief worden afgehandeld? Dan is dit jouw kans om als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau aan de slag te gaan op onze productielocatie in Utrecht!
Vacature open
Utrecht
Parttime
MBO-werk en denkniveau
Wat ga je doen?
Samen met je directe collega ben je het kloppend hart van het Bedrijfsbureau. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot praktische ondersteuning. Het is een brede en dynamische rol waarin je onder andere:
- Administratieve processen regelt rondom bestellingen, leveringen en voorraadbeheer.
- Het eerste aanspreekpunt bent voor chauffeurs, leveranciers, bezoekers en collega’s.
- Telefonisch contact hebt met klanten en collega’s.
- De bedrijfsleider, productiechefs, magazijnchef en technische dienst ondersteunt met facturen, urenregistratie en schema’s.
- Zorgt voor een gastvrije ontvangst en praktische zaken op locatie (van vergaderingen tot het bijvullen van de koffiemachine, jij ziet wat nodig is).
Omdat je met z’n tweeën het Bedrijfsbureau runt, zijn goede afstemming en samenwerking belangrijk. Tegelijk krijg je de ruimte om je takenpakket deels zelf in te richten: heb je interesse in bijvoorbeeld meer klantcontact, logistiek of procesoptimalisatie? Dan kijken we samen hoe je dat kunt oppakken.
Kortom: je bent een spin in het web, met veel variatie en verantwoordelijkheid op een unieke locatie bij een internationale en slagvaardige organisatie.