Vacature administratief medewerker/directie assistent
MalnuCare is een organisatie van diëtisten gespecialiseerd op het gebied van oncologie, ondervoeding en sondevoeding thuis in de eerste lijn. De diëtisten leggen huisbezoeken af verspreid over het land.
Via het hoofdkantoor worden telefonisch de vragen van cliënten beantwoord, overdrachten van verwijzers verwerkt en wordt de planning van de diëtisten in orde gemaakt. Voor deze afwisselende functie zoeken wij een nieuwe collega!
Je bent hierin meer dan een klassieke assistent. Je bent verantwoordelijk voor 18 agenda’s en bent een visitekaartje van de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en de agenda’s
- Je handelt via de mail en telefoon vragen af van verwijzers en cliënten
- Je schakelt tussen de cliënt en de diëtist
- Je verwerkt overdrachten die via verschillende manieren binnenkomen
Wat bieden wij jou:
- Een leuk team
- Mogelijkheden tot thuiswerken afwisselend met werken op onze locatie in Alkmaar
- Pensioenregeling
- Mogelijkheden tot creatieve werkzaamheden; foldermateriaal, kerstkaarten, visitekaartjes etc.
- Salaris afgestemd op ervaring
- Een goed inwerkprogramma
- Reiskostenvergoeding
Binnen de organisatie zijn er doorgroeimogelijkheden tot directie assistent met extra taken ter overleg/bespreking.
Wat vragen wij:
- 32-36 uur per week beschikbaar
- Je bent in staat om de rust te behouden wanneer er drukte ontstaat
- Je beheerst Nederlands in taal en geschrift
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken
- Je kunt zelfstandig werken
- Je bent sterk in verslaglegging van informatie in dossiers
- Goede samenwerking tussen collega’s; directie, diëtisten en administratief medewerker
- Affiniteit met beheer van website, social media, Intranet.
Startdatum 1-10-2025, bij voorkeur eerder in verband met het inwerken.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan, Freelance / zzp
Salaris: Vanaf €2.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek