Als spin in het web en administratieve duizendpoot voer jij onze (rooster)administratie uit. Dit doe jij voor 20-24 uur en tijdelijk tot eind januari 2026. Je ondersteund de locatiemanager van Kinderdienstencentrum de Zevenster, waardoor zij zich kan richten op het coachen van collega’s en het managen van haar locatie. Door jouw toedoen krijgen collega’s attenties, worden inwerkprogramma’s geregeld en weer anderen op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes. Ook zijn de werkroosters pico bello op orde en weten collega’s waar ze aan toe zijn.
Draag bij aan een toekomst waarin samenleving en zorg samenkomen
De allerbeste dienstverlening organiseren waarbij de medewerker centraal staat. Dat kenmerkt jou. En je zet het in om samen te werken aan een betekenisvol ervaring. Voor medewerkers en voor jezelf. Jij bent eerste aanspreekpunt en regelt samen met een andere collega de backoffice. Dat maak jij mogelijk als verbindende Administratief Medewerker en Planner. Verder ben jij bezig met het:
inroosteren van collega’s: Je vindt het leuk om te puzzelen en zo de werkroosters in Word sluitend te maken. Daarin neem je proactief contact op bij ziekte, vervanging etc.
communiceren richting de locatie en ouders van de kinderen. Dit doe je via het nieuws van de week en via kwartaalnieuws richting ouders.
ondersteunen van de locatiemanager. Waar nodig ondersteun je de locatiemanager met het maken van afspraken, het versturen van communicatie, het redigeren van documenten.
uitstralen van ons visitekaartje: Jij bent het gezicht van de Zevenster. Je bent de eerste die bezoekers van de locatie zien als ze de binnenkomen. Je bent hartelijk, ontvangt bezoekers en bouwt een band op met ouders.
optioneel organiseren van activiteiten. We organiseren vaak leuke activiteiten met elkaar (teamuitjes, borrels, het vieren van successen). Jij houdt ervan festiviteiten te organiseren.
Samen één team bij Ons Tweede Thuis
Wij zijn er voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. Dat doen we dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Vanuit 76 locaties voor 3.000 cliënten.
We bouwen aan een samenleving waarin iedereen op een eigen manier kan meedoen. En we beginnen bij onszelf, in de wijk, op locatie. We geloven dat iedereen ertoe doet. Cliënten, collega’s, familie, vrijwilligers, de buurt: samen zijn we één team. We verbinden de netwerken rondom de cliënt en gaan uit van wat deze kan én wil. Zo maken we samen goed leven én goed werken mogelijk.
Over de Zevenster
Kinderdienstencentrum De Zevenster is een veilige en prettige plek voor kinderen die niet naar een regulier kinderdagverblijf of een reguliere school kunnen. Wij bieden zorg op maat en intensieve begeleiding voor kinderen tussen 0 en 18 jaar. Meestal melden kinderen zich aan tussen de drie en vijf jaar oud. Dit is vaak het moment dat hun ontwikkeling specifieke aandacht nodig blijkt te hebben.
De locatie is uitgerust met moderne faciliteiten, waaronder een zwembad voor hydrotherapie, een goed uitgeruste gymzaal, en een grote, groene tuin die voor allerlei buitenactiviteiten gebruikt wordt. Naast deze voorzieningen zijn er ook therapeutische ruimtes zoals een snoezelruimte voor sensorische stimulatie en ontspanning.
Het team van de Zevenster werkt interdisciplinair, waaronder fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten en orthopedagogen, die samen met de begeleiders voor ieder kind een persoonlijk behandelplan maken. Dit plan wordt periodiek geëvalueerd en aangepast om de voortgang en het welzijn van de kinderen te waarborgen.
Reden voor deze vacature & aantal uur
Vanwege het uitvallen van een vaste collega, zal je dit gat opvangen voor 20 – 24 uur. In overleg met jouw andere collega en de locatiemanager werk je 3 of 4 dagen. Of je nu 1 dag thuiswerkt, halve dagen aanwezig bent of de ene keer op een maandag en de andere keer op een dinsdag werkt; dit overleg je gezamenlijk.
Hierin herken jij jezelf
Net als jouw collega’s ben je nieuwsgierig, toegankelijk en praktisch ingesteld. Daarom stel jij vaak vragen om meer te begrijpen. En toon jij oprechte interesse in hoe het met anderen gaat. Bovendien pak jij problemen direct en doelgericht aan. Ook heb je als Administratief Medewerker en planner:
mbo werk- en denkniveau.
een gestructureerde en planmatige manier van werken.
ervaring met administratie en bij voorkeur affiniteit met het werken met werkroosters. Daarin kan je vooruitplannen en zie je het rondmaken van de roosters als een uitdagende puzzel. Geen ervaring met administratie, maar vind je het wel interessant? Solliciteer dan ook!
een “ik regel dit wel” mentaliteit en bent daarin ook initiatiefrijk.
ervaring met MS Office programma’s als Word en Excel. Ervaring in een planningsysteem is een welkome aanvulling, echter geen must.
Jij krijgt
Oprechte waardering voor wie je bent en wat je doet. Een plek waar je samen met je collega’s met plezier 20 - 24 uur per week werkt. En waar we jouw vakkennis serieus nemen. Als Administratief Medewerker en planner ontvang je op basis van een 36-urige werkweek:
een brutomaandsalaris tussen € 2.546,- en € 3.564,- (schaal 35 van de CAO Gehandicaptenzorg).
onregelmatigheidstoeslag boven op je salaris. Als je onregelmatig werkt natuurlijk.
een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.
pensioen bij Zorg en Welzijn.
18 verlofdagen + ruim 7 balansverlofdagen per jaar. Deze laatste kan je opnemen voor vrije tijd, opsparen of investeren in je persoonlijke ontwikkeling.
de mogelijkheid trainingen en cursussen te volgen.
reiskostenvergoeding.
Direct solliciteren of liever eerst meer informatie?
Ben je nieuwsgierig hoe je onze werkroosters sluitend maakt en onze administratie op orde houdt? Onderneem dan nu actie en solliciteer voor 31 augustus 2025 als Administratief Medewerker en planner.
Je krijgt binnen 2 werkdagen een reactie. Tijdens onze kennismaking horen we van jou graag wat jij wil. Jouw mening en wensen zijn belangrijk voor ons. Wil je eerst meer weten over de functie, onze organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sebastiaan Taling, Recruiter Ons Tweede Thuis, via s.taling@onstweedethuis.nl of 06-82 04 70 62.
Let op: de vacature sluit zodra wij een collega gevonden hebben. Wacht dus niet te lang met solliciteren.