- Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica
- MBO
- 32 uur
- 14353
- €3.382 - €4.484
- Sluit op1-9-2025
- Algemene ondersteuning aan de ambtelijk secretarissen en examencommissies met name op het gebied van studentverzoeken;
- Organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen;
- Toezien op en bevorderen van de naleving van regels en richtlijnen;
- Afhandelen van standaard studentverzoeken;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Ondersteuning bij de benoeming van examinatoren;
- Het aanleveren van informatie voor de jaarplannen en het jaarverslag.
- Een afgeronde opleiding op MBO of HBO niveau;
- Ervaring of affiniteit met wet- en regelgeving en affiniteit met het hoger onderwijs;
- Een dienstverlenende en proactieve instelling;
- Een resultaatgerichte, pragmatische, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding;
- Zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken en werkzaamheden kunnen prioriteren
- Vaardigheid om zelfstandig maar ook in team verband te kunnen werken;
- Integere houding en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.
Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC).
De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via bovenstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een .pdf bestand voor 1 September 2025.
- Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
- motivatiebrief;
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:
- Dr. Carla Blits-Huizinga, hoofd onderwijsadministratie
- c.t.blits-huizinga@uva.nl
- 06 1180 6488
De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.
Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De eerste sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden in de tweede week van september.