Wat ga je doen?
Ben jij een HR Professional en allround op het gebied van HR-Administratie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Als Administratief Medewerker HR bij Scheuten zorg jij dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen. Van het opstellen van contracten tot het bijhouden van personeelsgegevens: dankzij jou blijft alles georganiseerd. Jij bent de onmisbare schakel in ons HR-team en draagt bij aan een prettige en stabiele werkomgeving voor al onze collega’s.
Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt, betrouwbaar en solide HR-administratieproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne en externe stakeholders voor alle administratieve HR-processen. Daarnaast ben jij de back -up voor de payrollverwerking, waarbij je zorgt dat salarissen tijdig en correct worden betaald. Dankzij jouw nauwkeurigheid verloopt alles soepel achter de schermen.
Personeelsadministratie
- In- en uitdiensttredingen van ca. 400 medewerkers verwerken;
- Opstellen van contracten en brieven m.b.t. salaris- en functiewijzigingen;
- Administratieve onboarding van nieuwe collega’s;
Salaris- en urenadministratie
- Verwerken van salarismutaties en declaraties;
- Maandelijkse verwerking van de urenregistratie van vaste medewerkers;
- Wekelijkse verwerking van de urenregistratie van uitzendkrachten;
- Verwerken van pensioenmutaties;
- Bijhouden van mutaties van uitzendkrachten;
Rapportages
- Up-to-date houden personeelsadministratie;
- Uitdraaien van rapportages;
Daarnaast bied je ondersteuning aan het gehele HR-team waar nodig.
Deze vacature kort samengevat
Dynamische functie
Persoonlijke ontwikkeling
Internationaal bedrijf
Informele werksfeer
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een betrokken HR-team en innovatief bedrijf
- Marktconform salaris;
- Een prettige werksfeer waarin samenwerking centraal staat;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Hecht en gezellig team;
- Flexibiliteit in werktijden (inloop tussen 07.00 en 09.00 uur);
"Een informeel bedrijf waar iedereen elkaar kent"
Jouw profiel
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR of administratie;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar;
- Je bent accuraat en gestructureerd;
- Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Ervaring met AFAS is een pré;
- Ervaring met een tijdsregistratiesysteem (bij voorkeur TimeWize) is een pré;
- Engelse en Duitse basisvaardigheden in woord en geschrift;