Administratief Medewerker Onderwijs

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker Onderwijs lever je een waardevolle bijdrage aan cluster Onderwijs (leerplicht, doorstroompunt. Jobhunter+ en leerlingenvervoer) binnen team werk. Je werkt samen met één directe collega die jou alles kan vertellen over de werkzaamheden als administratief medewerker. Samen pakken jullie de administratieve taken op voor cluster Onderwijs.

Als administratief medewerker onderwijs heb jij de volgende taken/ verantwoordelijkheden:

• Contact met scholen, je beantwoordt vragen die per mail binnenkomen;
• Werken met het programma JVS (jeugdvolgsysteem);
• Je organiseert en notuleert diverse overleggen
• verzorg je administratieve en organisatorische taken zoals factuurcodering, SUWI-accountbeheer, declaraties en postverwerking
• Je bied ondersteuning op het gebied van leerplicht, zoals bij verzuimacties, vrijstellingen en meldingen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde Mbo 4 opleiding met als voorkeur een administratieve basis;
• Aantoonbare werkervaring met administratieve taken;
• Je bent sociaal en maakt makkelijk contact;
• Je werkt graag secuur en voelt je verantwoordelijk voor je taken.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• SAMENWERKEN Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
• SOCIABILITEIT Zich gemakkelijk onder mensen begeven, op anderen afstappen en zich op natuurlijke wijze begeven in gezelschap.
• MONDELINGE VAARDIGHEID Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
• AANDACHT VOOR DETAILS Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.

Waar kom je te werken?
Je thuisbasis is de locatie De Commissaris. Team Werk helpt mensen in de bijstand of de schuldhulpverlening een stap vooruit in het leven. Dat lukt steeds beter, want het aantal bijstandsontvangers in Venlo daalt. Daar zijn we trots op. Onze kracht? We kijken wat werkzoekenden nodig hebben en laten niet los voor ze werk hebben. Dat vergt inlevingsvermogen, creativiteit, daadkracht en een goede samenwerking met werkgevers in de regio. Doordat we naar vaardigheden en talenten kijken en minder naar diploma’s, is de kans op een match groter. We sporen ook bijstandsfraude op, hebben de zorg voor het volgen van onderwijs (tot 18 jaar), regelen het leerlingenvervoer voor kinderen die naar speciaal onderwijs gaan en helpen voortijdig schoolverlaten te voorkomen (18+). We zijn een groot en divers team dat begaan is met mensen, gedreven is en gebruik maakt van elkaars kwaliteiten. Je voelt je er snel thuis!

Wat bieden we jou?
Als administratief medewerker Onderwijs bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 6, variërend van € 2.483,- minimum tot € 3.595,- passend bij jouw kennis en ervaring.
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor een vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken voor optimale werk-privébalans.

Werken voor Venlo
Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Is dit jouw baan?
Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Kim Vercoulen, Senior Cluster Onderwijs( 06-39082413 of ✉️ k.vercoulen[at]venlo.nl ). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Jessica de Greef, HR Specialist Arbeidsmarkt ( 06-39498383 of ✉️ werkenvoor[at]venlo.nl] klaar om je verder te helpen.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 17 augustus door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 augustus. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

-