Als Administratief Medewerker WMO bij de gemeente Nissewaard zorg je voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning binnen het sociaal domein. Je verwerkt aanmeldingen, beheert de mailbox en verwerkt de post voor WMO. Daarnaast verwerk je facturen, notuleer je vergaderingen en stel je rapportages op. Je onderhoudt contact met cliënten en zorgaanbieders om ontbrekende informatie op te vragen en verwerkt deze zelfstandig in cliëntendossiers.
Je maakt deel uit van het team Administratie en Kwaliteitsbewaking, waarin onder meer subsidiemedewerkers, kwaliteitsmedewerkers, adviseurs WMO, jeugdadministratie, accountmanagers en toezichthouders samenwerken. In deze rol krijg je ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en de invulling van je functie.
Wat doe je
- Verwerken van aanmeldingen en gegevens in het systeem.
- Beheren van de mailbox en verwerken van inkomende post voor WMO.
- Verwerken van facturen en opstellen van rapportages.
- Notuleren tijdens overleggen en verspreiden van verslagen.
- Contact onderhouden met cliënten en zorgaanbieders over ontbrekende informatie.
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
- Ondersteunen van klantmanagers bij uiteenlopende administratieve taken.
Vereisten
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve processen.
- Initiatiefrijk, gestructureerd, nauwkeurig en aanpassingsvermogen.
- Kennis van Word, Excel en Outlook; ervaring met GWS4all Suite/My Corsa/Djuma is een pre.
- Flexibel inzetbaar, in staat om te werken onder wisselende werkdruk.
- Vermogen om de functie verder vorm te geven en verbeterideeën aan te dragen.
- Beschikbaar voor 24 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag.
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met: Yvonne Koolen (Teamleider Administratie en Kwaliteitsbewaking) via: 06-54222107 of via mail: yhe.koolen@nissewaard.nl
Wat krijg je
- IKB (17,05% flexibel in te zetten)
- 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget
- Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
- Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
- Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)
- 20 - 24-urige werkweek
- Minimaal €2754 en maximaal €3908 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
Voorbeeld uit de praktijk
"Je bent net nieuw in het team als Administratief Medewerker. Jij ontdekt dat een proces nog niet vlekkeloos verloopt.
Wat doe je?"
Je krijgt de kans om bestaande processen te observeren en mee te denken over verbeteringen. Terwijl je dagelijks bezig bent met het verwerken van aanmeldingen en administratie, let je op wat beter kan. Je komt met frisse ideeën en bespreekt deze met je team of leidinggevende, zodat jullie samen de dienstverlening kunnen optimaliseren.
Opleiden en Ontwikkelen
Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.
Werken bij gemeente Nissewaard
Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.
De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!