Parnassia Groep zoekt voor de academie in Den Haag een administratief onderwijsmedewerker.
Ben jij een energieke organisator met hart voor het onderwijs en de geestelijke gezondheidszorg? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van toekomstige medisch specialisten en werken in een inspirerende, professionele omgeving? Dan is deze vacature bij de Parnassia Groep Academie opleiding psychiatrie Haaglanden jou op het lijf geschreven!
Wij zijn op zoek naar een proactieve stafmedewerker die met enthousiasme, deskundigheid en servicegerichtheid onze opleiding psychiatrie ondersteunt en versterkt. Lees verder en ontdek hoe jij een waardevolle schakel kunt worden binnen ons betrokken team. Vanuit de opleiding psychiatrie regio Haaglanden worden 50 tot 60 aios begeleid.
Je werkt samen met een aantal directe collega's ondersteuners, diverse opleiders en anderen in en externen die rondom de opleiding tot psychiater betrokken zijn. De werkzaamheden worden in afstemming verdeeld wat maakt dat je naast de samenwerking ook ene eigen takenpakket krijgt. Werkdagen: dinsdag en vrijdag op locatie, overige werkdagen in overleg. De werkzaamheden kunnen bestaan uit:
- ondersteuning van de opleiding en de opleiders psychiatrie in het algemeen; dit vertaalt zich in agendabeheer, verwerken van inkomende berichten, het up-to-date houden van portfolio’s en het beheer van diverse planningen, roosters en overzichten;
- planning, organisatie en beheer van (digitale) onderwijsprogramma’s voor lokaal, regionaal en landelijk onderwijs evenals overleggen inclusief verslaglegging;
- coördineren van wijzigingen van de kwaliteitsdocumenten binnen het cluster;
- voorbereiding, coördinatie en begeleiding van de jaarlijkse sollicitatieprocedure en introductieweek voor de opleiding psychiatrie.
- je bent een uitstekende planner, waarbij je oog houdt voor deadlines en prioritering;
- je onderhoudt contacten (in persoon, via email of telefonisch) met de opleiders psychiatrie, de leden van de opleidingsgroep en de arts-assistenten en in opleiding tot psychiater en samenwerkingspartners in de regio. Tact, luistervaardigheid, hulpvaardigheid en klantvriendelijkheid zijn vereist bij de uiteenlopende contacten binnen en buiten de organisatie;
- voor het inspelen op veranderingen en afwijkingen is inventiviteit en het nemen van initiatieven van belang;
- HBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring, bij voorkeur inhoudelijke kennis van medische specialistische opleidingen.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
- een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-32 uur per week;
- een salaris tussen de € 2885,- en € 4478,- bruto per maand (FWG 49/50), op basis van een werkweek van 36 uur;
- fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Katinka Henderson, manager bedrijfsvoering, via 06-30363556.