Voor het team Maatwerk Brede Ondersteuning, bestaande uit ongeveer 35 maatschappelijk werkers, zoeken wij een betrokken en georganiseerde administratief-secretarieel medewerker. In deze rol ondersteun je de praktijkbegeleiders en de teamleider met uiteenlopende administratieve, coördinerende en project- en procesmatige werkzaamheden. Je werkt in een maatschappelijk betrokken team dat zich richt op het herstel van ouders die getroffen zijn door de kinderopvangtoeslagenaffaire.
Wat ga je doen
Als administratief-secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je coördineert (thema-)bijeenkomsten met interne en externe partijen, legt afspraken vast en volgt ze op, verzorgt interne en externe nieuwsbrieven, bewaakt processen rondom werving & selectie, bent verantwoordelijke voor de introductie van nieuwe collega’s en registreert en monitort escalaties en facilitaire zaken. Door jouw inzet kunnen de praktijkbegeleiders en teamleider zich focussen op hun inhoudelijke werk.
Wie ben jij
Je begrijpt de maatschappelijke impact van de toeslagenaffaire en draagt graag bij aan herstel en vertrouwen. Je hebt oog voor detail, houdt van structuur en schakelt makkelijk in een dynamische omgeving, waar we dagelijks inspelen op de behoefte van de gedupeerde ouders en hun kinderen. Verder breng je mee:
· een mbo-diploma niveau 4 in een relevante studierichting, zoals secretariaat of managementassistent
· aantoonbare ervaring in een administratief-secretariële functie
· vaardigheid met gangbare software
· een zelfstandige en proactieve werkhouding
· flexibiliteit in werktijden (je werkdagen worden over de week verspreid)
Wat wij jou bieden
· De functie is ingeschaald in schaal 6 van de cao Sociaal Werk (€ 2.773 – € 4.140 bij 36 uur) Een jaarcontract met intentie tot verlenging
· 18% Individueel Keuzebudget over je bruto jaarsalaris
· 1,5% loopbaanbudget per maand
· Locatiebewust werken. Samen bekijken we waar je het best bereikbaar bent voor Almeerders en/of collega’s. Dit kan op kantoor zijn, een Schoorlocatie, of indien mogelijk, vanuit huis
· Vrijheid om jouw werk binnen de kaders van je functie zelf vorm te geven, zodat je optimaal bijdraagt aan het welzijn van vele Almeerders
· Een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt
Werken bij De Schoor, Welzijn in Almere
De Schoor is al 35 jaar een innoverende en zichtbare welzijnsorganisatie binnen Almere. We zijn overal in Almere. Met bijna 300 medewerkers brengen we mensen samen. We werken aan mentaal welbevinden, sterke wijken en veerkrachtige gemeenschappen. Leggen verbindingen tussen verschillende leefgebieden van mensen en werken altijd samen met anderen. We zijn sociale stadsontwikkelaars. Onze missie is krachtig en eenvoudig. Samen maken we meedoen mogelijk. Meer informatie vind je op www.deschoor.nl.
Solliciteren
Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Kim Ligter, praktijkbegeleider team Maatwerk Brede Ondersteuning kligter@deschoor.nl of via 06-39583189, je graag meer over de functie. Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en motivatiebrief graag via www.werkenbijdeschoor.nl
Een referentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure. Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen.
De vacature wordt gelijktijdig in-extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.773,00 - €4.140,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 – 24 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Hybride werken in 1318 Almere