Bouw mee aan de basis voor toekomstbestendige jeugdzorg! Ben jij een organisatorisch talent met interesse in plannen & roosteren, capaciteitsmanagement en het optimaliseren van de personeelsinzet? Wil jij je ontwikkelen tot expert op dit gebied én vanaf het begin bijdragen aan de opbouw van een nieuw planbureau? Dan is deze rol bij Enver in Rotterdam echt iets voor jou!
Bouwen aan de toekomst
We staan aan het begin van een uitdagende ontwikkelfase: het opzetten van een nieuw planbureau dat in de toekomst hét operationeel, tactisch én strategisch expertisecentrum wordt van het plannen & roosteren, capaciteitsmanagement en onze personeelsinzet.
Enver slaat een nieuwe weg in om medewerkers beter te faciliteren bij het plannen van diensten én het roosteren van gekwalificeerde medewerkers. Het planbureau vormt straks de centrale expertiseafdeling voor de dagelijkse inzet van circa 1900 medewerkers binnen verschillende locaties en zorgvormen.
Fasering project
Bij Enver krijg je de unieke kans om vanaf de start van de ontwikkelfase mee te bouwen aan iets nieuws. Je werkt mee aan de inrichting van het intuïtieve SDB plansysteem, de voltooiing van het centrale roosterbeleid en het trainen van roosteraars en management.
In de implementatiefase start het nieuwgevormde planbureau, waarin je een coördinerende en adviserende positie vervult. Je werkt samen aan de inrichting van het planbureau én de implementatie van het nieuwe roosterbeleid en het SDB plansysteem.
Op termijn wordt het team verder uitgebreid met onder andere capaciteitsplanners, flexplanners en er vindt een nauwe samenwerking plaats met de (interne) functioneel beheerder van het plansysteem (SDB). Samen bouwen we aan een stevig fundament voor de toekomst van onze zorg.
Wat ga je doen na de implementatie?
Benieuwd naar hoe de rol er uitziet na het volbrengen van het project toekomstbestendig roosteren? Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de personeelsplanning en de kwaliteit van de dienstverlening van het planbureau. Als kritische én gelijkwaardige gesprekspartner werk je samen met stakeholders zoals manager zorg, Finance & Control, HR&O en BI. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies over tactische en strategische vraagstukken op het gebied van plannen, roosteren en capaciteitsmanagement.
De functie van adviseur capaciteitsplanning brengt een diversiteit aan werkzaamheden met zich mee:
- je richt het planningssysteem (SDB) in nauwe samenwerking met de leverancier optimaal in en zorgt voor een adequate implementatie;
- je analyseert en monitort organisatiebreed de procesgang en de uitvoering van het beleid t.a.v. plannen en roosteren, en adviseert en begeleidt de gebruikers over toepassing en verbeteringen;
- je brengt structureel de capaciteitsvraag op korte en middellange termijn in kaart en adviseert over de optimale personeelsinzet op de korte en middellange termijn;
- je verzorgt op basis van afgesproken KPI’s periodieke overzichten ten behoeve van teams en managers;
- je bewaakt inzet van de medewerkers conform de vastgestelde (budget)afspraken;
- je adviseert over de juiste contractvormen en functiemix op zowel tactisch als strategisch niveau;
- je neemt actief deel aan projecten die raakvlakken hebben met personeelsplanning.
Het team
Het planbureau valt binnen de afdeling HR&O, dat bestaat uit een HR&O-manager, HR&O-adviseurs, recruitment adviseurs, een arbo coördinator, senior beleidsmedewerker en collega’s van de personeels- en salarisadministratie. De HR&O-afdeling is gevestigd op het centraal bureau van Enver aan de Lichtenauerlaan in Rotterdam, vlakbij metrostation Kralingse Zoom. We bieden de mogelijkheid tot hybride werken.
Wat bieden wij
- een salaris tot maximaal € 5.217,35 bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 10 conform de cao Jeugdzorg);
- een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
- naast vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% over het brutosalaris en vakantiegeld;
- een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen;
- een gezonde werk-privé balans: wij bieden de mogelijkheid hybride te werken. Daar hoort natuurlijk ook een telefoon en laptop bij.
Wat neem je mee
Je bent een gedreven professional die conceptueel denkt en je haalt plezier uit het inspireren van collega’s en het ontwikkelen, implementeren en het continu verbeteren van processen. Als een netwerker leg je makkelijk contact en communiceer je helder. Je bent data gedreven en weet dit op een adequate wijze te analyseren en te vertalen naar beleid, processen en adviezen. Je beweegt soepel tussen strategie en uitvoering en zoekt hierin altijd de samenwerking op. Met een scherp gevoel voor wat er speelt, maak je weloverwogen keuzes en denk je in oplossingen.
Daarnaast heb jij:
- hbo-/wo- werk- en denkniveau; bij voorkeur aantoonbaar met diploma in de richting van HR, Bestuurs- of Bedrijfskunde;
- meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
- relevante kennis en ervaring met strategische en tactische planning;
- kennis van wet- en regelgeving, zoals cao en ATW;
- ervaring in gebruik en toepassing van rooster- en capaciteitsplanningssoftwarepakketten.
Werken bij Enver
Naast de jongeren, staan ook onze medewerkers centraal. Als adviseur capaciteitsplanning hoor jij bij een professionele, informele en inspirerende organisatie, waarin jij je steentje bijdraagt aan de maatschappij en echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis, talenten en bevlogenheid draag je samen met jouw collega’s bij aan de missie van Enver. Hierin kan je echt van betekenis zijn voor jongeren en het gezin.Verbinden. Vertrouwen. Versterken.
Klaar voor deze uitdaging?
Solliciteer vandaag nog! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Jeroen Mattheijer (manager HR&O) via (06) 86 86 08 15.
Samen. Sterker. Verder daar staan wij voor bij Enver. Dit betekent ook dat wij werken vanuit diversiteit.
Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen.