- Mbo
- 32 - 36 uur
- schaal 8 / €3.246 - €4.340 (bruto)
- Personeel en organisatie
Solliciteer voor 25 augustus 2025
Dit ga je doen
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag houdt Nederland veilig, bereikbaar en duurzaam. Dat doet het ministerie ook voor haar eigen medewerkers. Daarvoor zoeken we een collega die samen met de medewerker vervoercoördinatie de medewerkers binnen IenW optimaal faciliteert.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Medewerkers binnen het Rijk maken gebruik van de zogenaamde ‘Mobiliteitskaart’ voor het reizen met ov. Jij beantwoordt hier vragen over, neemt afwijkende aanvragen in behandeling en geeft prestatieverklaringen (akkoord geven op betalingen) af op basis waarvan facturen betaald worden.
Daarnaast verzorg je het gehele proces omtrent het gebruik van lease-auto’s: je vraagt beschikkingen op, verwerkt mutaties voor het gebruik van lease auto’s in het personeelsinformatie systeem en draagt zorg voor correcte afrekeningen. Ook neem je aanvragen voor het gebruik van leasefietsen in behandeling en zorg je voor een soepel lopend proces.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij houdt van de verantwoordelijkheid die hoort bij deze functie. Je ziet het als een uitdaging om alle processen op het gebied van vervoer gestructureerd te laten verlopen. Je vertegenwoordigd onze organisatie en helpt mensen graag op een goede manier verder. Ook andere vraagstukken pak je graag op, zodat je een bijdrage levert aan een optimale dienstverlening vanuit onze afdeling.
Samen met de huidige medewerker vervoercoördinatie en de coördinator zorgen jullie ervoor dat het gehele proces omtrent lease-auto’s soepel verloopt en adviseer je over eventuele procesverbeteringen.
Kom solliciteren bij ons!
Als nieuwe collega kun je rekenen op een warm welkom. Je werkt op het kantoor in Den Haag en vanuit huis. Je hebt een brede scope, komt in contact met veel mensen op verschillende niveaus en werkt samen met interne en externe partijen. Met jouw twee directe teamleden vormen jullie een hecht team en het visitekaartje voor onze organisatie.
Heb je nog wat vragen? Neem dan eerst contact op met Ilse van Delden, coördinator Processen en Informatie loket, via 06-11844269. Zij staat je graag te woord! Tijdens haar vakantie (vanaf 8 augustus) is Stephanie Koole, 06-27052474, te bereiken voor vragen.
Dit krijg je
- schaal 8
€3.246 - €4.340 (bruto) - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 12 maanden
- 32 - 36 uur
Dit bieden we nog meer
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Dit vragen wij
- je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- je bent op de hoogte van fiscale wet- en regelgeving omtrent het gebruik van lease auto’s
- je bent nauwkeurig en in staat om het overzicht te houden
- je hebt kennis van SAP en facturatieprocessen
- je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je kunt met alle lagen binnen de organisatie communiceren
Je herkent je in de volgende eigenschappen
Je hebt een praktische instelling en houdt van aanpakken. Je bent in staat om het overzicht te houden en schakelt makkelijk met en tussen verschillende partijen. Je stelt je behulpzaam op naar collega’s en bent bereid om anderen te helpen waar nodig.
Hier kom je te werken
Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.
Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – Directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control
Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.
FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.
Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.
FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).
Directie Organisatie en Personeel
De directie Organisatie en Personeel adviseert en ondersteunt collega’s - managers én medewerkers - bij vragen op het gebied van inkomen en arbeidsvoorwaarden, organisatieontwikkeling, de ontwikkeling van teams en individuele medewerkers.
Met zo’n 135 collega’s zetten we ons in voor eerstelijns HRM-onderwerpen, zoals leren en ontwikkelen, organisatieadvies, arbo en vitaliteit, en integriteit. Een interessante directie om te werken, omdat het ministerie van IenW volop bezig is met organisatieontwikkelingen waarbij onze afdeling een essentiële rol vervult. Ook houden we ons bezig met duurzaamheid en huisvesting.
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- om bij ons te werken moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- als je al een vast contract hebt binnen het Rijk, dan behoud je dat in deze functie
- inschaling in de functionele schaal vindt plaats op basis van ervaring
- de briefselectie vindt naar verwachting plaats in de laatste week van augustus en de sollicitatiegesprekken op 11 en 18 september
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou
- het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.