Ben jij servicegericht en geeft het je energie om een compleet team te ondersteunen op het gebied van planning, administratie en randzaken? Ben je gestructureerd, behoud je het overzicht en kan je goed prioriteiten stellen? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw werk
Als afdelingssecretaresse voor team Samenleving bied je zowel inhoudelijk als secretarieel ondersteuning aan de teammanager en de collega’s van het team. Je ontzorgt de collega’s door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei administratieve en praktische randzaken op te pakken. Hierin werk je nauw samen met één collega afdelingssecretaresse. In jouw rol zorg je voor een goede planning en pak jij het initiatief om werk op te pakken waarbij jij je kwaliteiten goed kunt gebruiken.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van vergaderingen met collega's, bestuur en externen
- Voor wekelijkse overleggen met de portefeuillehouder ben je de aangewezen persoon voor het opstellen van de agenda, notuleren en opvolging
- Organisatie van evenementen, van planning in de agenda tot het regelen van de uitnodigingen en locatie
- Secretariële ondersteuning zoals bijhouden van speciale gebeurtenissen in het team (verjaardagen, lief en leed), administratieve werkzaamheden en archivering.
Over jou
In jouw functie als afdelingssecretaresse stel jij je dienstverlenend op. Dankzij gestructureerd werken behoud je het overzicht, kun je prioriteiten stellen en bezit je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Bovendien zie jij werk liggen. Met een half woord weet jij direct waar jouw aanwezigheid en kwaliteiten worden gevraagd. Omdat heel team Samenleving van jouw dienstverlening gebruik maakt, leg jij makkelijk verbinding met collega's zowel binnen als buiten het team. Daarin ben je bewust van de gemeentelijke omgeving, zodat je zelfstandig en servicegericht jouw taken kunt uitvoeren.
Van jou verwachten we:
- Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door gevolgde opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
- Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
- Je haalt plezier uit het werk binnen het sociaal domein
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Goede kennis van MS office en Teams. Nieuwe systemen weet jij je snel eigen te maken
- Op dinsdag en woensdag vinden de nodige overleggen plaats. Ben je op deze dagen beschikbaar, is dat zeker een pre.
Over ons
Altena combineert veelzijdigheid en vernieuwing op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Op 226 km² vind je een unieke mix van groen, water, innovatieve landbouw en ondernemerschap, met de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. Ambitie drijft ons: duizenden nieuwe woningen bouwen, een verbreding van de A27, uitbreiding van de binnenhaven en aandacht voor duurzaamheid en natuur staan de komende jaren op de agenda. Op onze vruchtbare grond voor groei hebben we aandacht voor jouw ontwikkeling, dus krijg je daar alle ruimte voor. Samen met meer dan 500 enthousiaste collega’s werken we aan een stabiele toekomst voor ondernemers en inwoners van onze gemeente.
Team Samenleving
Als Afdelingssecretaresse maak je onderdeel uit van team Samenleving. Binnen team Samenleving is het samenhangende beleid op het gebied van het sociaal domein gepositioneerd. Het team bestaat uit ongeveer 44 collega’s waaronder beleidsadviseurs, beleidsmedewerkers, gebiedsregisseurs en diverse ondersteunende functies met verschillende aandachtsgebieden. Team Samenleving werkt vanuit de clusters kansengelijkheid, bestaanszekerheid en gezond leven. Het team werkt samen met verschillende maatschappelijke organisaties en inwoners. Daarnaast wordt er intensief samengewerkt met de uitvoerende teams binnen het sociaal domein. Enerzijds als vraagbaak en anderzijds om de beleidsmatige koers af te stemmen met de dagelijkse praktijk.
Wat bieden wij jou?
We belonen je graag voor je inzet. Want jij maakt bij ons het verschil! Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Ook kun je rekenen op sociale collega’s en flexibele werktijden. Verder ontvang je natuurlijk:
- Een salaris minimaal € 2483,- en maximaal € 3595,- (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur). We schalen je in op basis van opleiding en ervaring
- een functie van 18 - 20 uur per week
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Een zakelijke iPhone en een laptop
- 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
- Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kan hiermee bijvoorbeeld extra vakantie-uren opnemen of laten uitbetalen als toevoeging op je salaris. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet!
- Nog een aantal mooie zaken, zoals een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en collectiviteitskorting voor je zorgverzekering.
Vruchtbare Grond Voor Groei
Altena is meer dan een bloeiende gemeente. Op onze vruchtbare grond groei jij met ons mee; als specialist in je werk maar ook als mens. Voor je werkplek vinden we samen de juiste balans tussen thuiswerken en op onze gemeentelocaties. Met talent management en onze Altena Academie vergroot jij je kennis, vaardigheden en competenties. Dankzij onze projectenbank krijg je de kans om jouw kwaliteiten in te zetten binnen andere teams. Daar profiteren we uiteindelijk allemaal van. Zo blijven we ons ontwikkelen en maken we optimaal gebruik van de vruchtbare grond in onze gemeente.
Klinkt goed toch?
Kom jij bij ons het verschil maken? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatie . Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Ester de Ridder teammanager Samenleving via 0183-516100 of e.deridder@gemeentealtena.nl.
Let op: de vacature sluit in verband met de zomerperiode op zondag 17 augustus. Heb je gesolliciteerd? Dan laten we je uiterlijk 21 augustus weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Deze kennismaking vindt plaats op dinsdag 26 augustus van 12:00 uur tot 15:00 uur.
Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature op Flexwestbrabant.nl (DAS) worden gepubliceerd.