Verschillende locaties in Friesland
Ben jij degene die structuur aanbrengt, processen bewaakt en inhoudelijk het verschil maakt in een netwerk van achterbangroepen van de Ondernemingsraad? Dan zoeken wij jou.
Voor de afdeling Inspraak en Medezeggenschap van Alliade in Heerenveen zijn wij, voor 16 uur per week, op zoek naar een:
Ambtelijk secretaris
Je gaat werken
Bij Alliade zoeken we een ambtelijk secretaris die onze achterbangroepen ondersteunt. Deze groepen zijn verbonden aan de ondernemingsraad en vormen een belangrijke schakel tussen medewerkers en de ondernemingsraad. Je komt te werken in een leuk team van 12 collega’s, waarmee je kunt sparren wanneer dit nodig is.
Je gaat doen
Jij bent degene die overzicht houdt, het proces organiseert, verbinding maakt met de andere achterbangroepen én zorgt dat alles goed verloopt: van planning en verslaglegging tot communicatie en afstemming.
- Je faciliteert en organiseert acht achterbangroepen, verspreid over verschillende zorgdomeinen
- Je brengt structuur in communicatie, vergaderingen en verslaglegging
- Je bent een verbindende regelaar die zelfverzekerd en makkelijk schakelt tussen de aandachtsgebieden.
We vragen van jou
Je bent nauwkeurig, een organisatorisch talent en de verbindende kracht tussen de achterbangroepen en de OR. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een omgeving waar tegelijk veel gebeurt. Je plant, faciliteert en doet de verslaglegging van de vergaderingen van de achterbangroepen en bijeenkomsten. Je bent prettig in de omgang en helder in de communicatie. Daarnaast is het belangrijk dat je helpt de verschillende belangen goed te behartigen.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol en bent digitaal vaardig (MS Office, Teams).
Je krijgt van ons
Een leuke functie waarbij jij de verbinding bent tussen de werkvloer en de OR. Ook hebben we veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:
- Een goed salaris van max. €3.825,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 40 conform cao gehandicaptenzorg)
- Een vast contract voor 16 uur per week
- Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een passende reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Reizen met het ov wordt volledig vergoed
- En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.
Waar kun je terecht voor informatie over de functie?
Ben je enthousiast geworden? Je kunt reageren tot en met maandag 18 augustus 2025. Omdat we persoonlijk contact belangrijk vinden, nemen we snel telefonisch contact met je op over je sollicitatie.
De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 35 en 36. Kun je niet op dit moment? Dan kijken we samen naar een andere mogelijkheid.
Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Christa Logtenberg, ambtelijk secretaris, via telefoonnummer: 06-25655101. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Anneke Adema, corporate recruiter via 06-21617597 of mail naar recruitment@alliade.nl.
Een geldige Verklaring omtrent Gedrag is verplicht en een voorwaarde voor benoeming: deze wordt door ons aangevraagd en betaald.