Beleidscoördinerend medewerker

Als raadadviseur van de Commissie Vrede en Veiligheid (CVV) van de Adviesraad Internationale Vraagstukken (AIV) voer je het secretariaat van jouw commissie, door:

• actief mee te denken over onderwerpen op het gebied van vrede en veiligheid waar de regering en het parlement over geadviseerd zouden moeten worden,
• het begeleiden en schrijven van adviezen,
• te zorgen voor doorwerking van adviezen,
• het managen van de permanente Commissie Vrede en veiligheid,
• een bijdrage te leveren aan voorkomende werkzaamheden van de AIV als geheel.

Begeleiden en schrijven van adviezen:
Kerntaak van de AIV is het uitbrengen van gevraagde en ongevraagde adviezen aan het kabinet en het parlement over internationale vraagstukken. De raadsadviseur is hierbij spin in het web en draagt zorg voor:

• het ontwerp van de opzet en inrichting van een adviestraject;
• de integrale begeleiding van een adviestraject door het verzamelen, beoordelen en verwerken van informatie en bijdragen van experts, leden van de permanente commissies en commentaren van de leden van de adviesraad. Daarnaast doet de raadsadviseur zelfstandig onderzoek op basis van relevante literatuur;
• inhoudelijke aansturing van het onderzoeksteam in het secretariaat bestaande uit de raadsadviseur, projectsecretaris, beleidsondersteuner en/of stagiair(e).
• het schrijven en redigeren van een adviesrapport inclusief de opstelling van beleidsaanbevelingen;
• het bijdragen aan de uiteindelijke vormgeving van een advies en het begeleiden van de publiciteit rond het uitbrengen van een advies.

Zorgen voor doorwerking van adviezen:
Resultaten vertalen zich via de doorwerking een advies, oftewel door mate van bereidheid van de opdrachtgever om aanbevelingen uit het advies over te nemen en te implementeren. De raadsadviseur draagt daaraan bij door:

• het onderhouden van een uitgebreid netwerk van experts en relevante gesprekspartners binnen BZ, andere departementen, de Tweede Kamer, kennisinstellingen etc. t.b.v. afzonderlijke adviestrajecten en het werkterrein van de CVV;
• het organiseren van presentaties en discussies over adviezen. Naast het ondersteunen van presentaties van raadsleden, treedt de raadsadviseur daarin – afhankelijk van de context – ook zelfstandig op.

Het managen van de permanente Commissie Vrede en Veiligheid:

• Inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, bijvoorbeeld via het regelen van externe gastsprekers en het voorbereiden van discussiestukken ten behoeve van de vergadering.
• Het onderhouden van het contact met Commissieleden, bijvoorbeeld via het terugkoppelen van belangrijke ontwikkelingen binnen de AIV en op het werkterrein van de CVV.
• Het faciliteren van de externe contacten van de voorzitter en vicevoorzitter van de CVV met het netwerk.
• De inhoudelijke organisatie van sollicitatieprocedures van nieuwe leden, waaronder het opstellen van vacatureteksten en deelname aan de selectiecommissie.
• Zorgdragen voor het proces rondom (her-)benoemingen van de leden van de CVV.
• Formulering van de strategische agenda van de CVV, bijvoorbeeld via suggesties voor het werkprogramma van de CVV.

• schaal 13
  €6.549 - €8.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
• 38 uur

• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Typering gezochte medewerker:

• een afgeronde wetenschappelijke opleiding. Gepromoveerd zijn is een pré, maar geen vereiste;
• ervaring met beleidsadvisering en het opstellen van beleidsadviezen;
• een scherpe antenne voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• analytisch sterk zijn, conceptueel en strategisch kunnen denken, beschikken over een helicopterview om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te kunnen benaderen;
• uitstekend zelfstandig kunnen werken, initiatief tonen en tegelijkertijd een teamplayer zijn met goede contactuele eigenschappen;
• beschikken over een vlotte pen en goede redactionele vaardigheden;
• gedegen en actuele inhoudelijke kennis m.b.t. de thematiek van de Commissie Vrede en Veiligheid in de zin van aantoonbare ervaring en deskundigheid op het brede terrein van internationale betrekkingen en het actuele Nederlandse buitenlandbeleid, in het bijzonder actuele internationale veiligheidsvraagstukken, de krijgsmacht, de trans-Atlantische verhoudingen en het Europese veiligheidsbeleid;
• minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen het veiligheidsdomein, bij voorkeur recentelijk binnen het ministerie van Defensie.

Meer over de afdeling De Adviesraad Internationale Vraagstukken (AIV)

Over Ministerie van Defensie

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.