Bureaumedewerker bij het Bureau van de Rector

Je houdt van nauwkeurig en gestructureerd werken. Je bent een teamplayer. Je beschikt over een dienstverlenende instelling en houdt daarbij altijd het belang van de organisatie in het vizier.

Daarnaast heb je:

• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
• kennis van programma’s als Office 365 en bereidheid om je nieuwe systemen eigen te maken
• oog voor detail en ben je punctueel

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.
Het Bureau van de Rector bestaat uit het secretariaat van het College voor Promoties en Bureau Pedel, in totaal 13 medewerkers. De werkplek bevindt zich in het bruisend hart van Amsterdam.

Het College voor Promoties (CvP) kent het doctoraat toe, de hoogste academische graad. Het doctoraat wordt verleend aan kandidaten die een meerjarig traject (promotietraject) aan een van de faculteiten van de UvA hebben doorlopen, met als resultaat een proefschrift (wetenschappelijke publicatie), dat door een daarvoor ingestelde commissie (promotiecommissie) is goedgekeurd

Het secretariaat van het CvP houdt toezicht op de naleving van het Promotiereglement en voert namens het CvP de correspondentie erover. De correspondentie bestaat o.a. uit de inschrijving van kandidaten, diplomabeoordeling, de toelating tot het promotietraject en de goedkeuring van de samenstelling van de promotiecommissie. Daarnaast beantwoordt het secretariaat vragen van kandidaten en hun begeleiders en van collega’s aan de faculteiten van de UvA.

Bureau Pedel beheert de agenda van de promotielocaties van de universiteit, de Aula en de Agnietenkapel. Het bureau ondersteunt het laatste administratieve gedeelte van het promotietraject, organiseert en begeleidt de academische ceremonies, zoals promoties, oraties en afscheidscolleges. Andere activiteiten die op deze locaties plaatsvinden worden door Bureau Pedel ondersteund.

Je wordt onderdeel van de universitaire bestuursstaf, die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.