Ben jij een ervaren planner die graag kennis deelt en collega’s ondersteunt? Zie je complexe vraagstukken als uitdagingen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de rol van Capaciteitsplanner bij Aafje Wijkverpleging in Dordrecht écht iets voor jou!
Aafje wijkverpleging is volop in beweging.
Wij zijn continu bezig met het verbeteren van onze werkwijzen om de zorg voor onze cliënten en de werkprocessen voor onze medewerkers te optimaliseren. Samen kijken we naar mogelijkheden om zorg anders te organiseren en benutten we het potentieel van onze medewerkers optimaal. Dit ondersteunen we met een goed primair plan- en roosterproces.
Jouw rol als Capaciteitsplanner
In jouw rol als capaciteitsplanner zorg je voor het opstellen van gezonde en flexibele roosters die aansluiten op de wensen en mogelijkheden van de medewerkers, zoals diensten onder schooltijden of andere maatwerkoplossingen. Tegelijkertijd houd je rekening met de Arbeidstijdenwet, cao-bepalingen en andere relevante regelgeving. Door continu samen met medewerkers te kijken hoe zij het best kunnen worden ingezet, draag je niet alleen bij aan een optimale werkbezetting, maar ook aan tevredenheid en betrokkenheid binnen het team.
Je bent verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning aan de wijkverpleging teams in de uitvoering van het gehele primair proces. Je zorgt voor een goed basisrooster en voor de optimale uitvoering van het rooster- en planproces volgens de vastgestelde uitgangspunten op zowel cliënt-, medewerker-, als organisatie niveau. Je maakt prognoses voor de midden- en lange termijn en anticipeert vroegtijdig op komende tekorten ofwel overschot. Jouw rol gaat verder dan alleen het plannen: je traint en coacht medewerkers in het maken van een optimale cliëntplanning, draagt bij aan een duidelijke trainingsstructuur en bouwt mee aan een eenduidige kennisstructuur binnen de organisatie.
Daarnaast signaleer je knelpunten en risico's in de planning en los je deze op door bijvoorbeeld flexmedewerkers strategisch in te zetten of diensten te verschuiven. Je zorgt dat alle personele wijzigingen nauwkeurig worden verwerkt, zodat de plannen altijd actueel zijn. Als capaciteitsplanner ben je zowel in staat om het grote geheel te overzien als om in te zoomen op de details. Je behoudt het overzicht, zelfs in de hectiek van de dag, en houdt altijd het langetermijnperspectief in gedachten.
Naast jouw operationele taken ondersteun je medewerkers bij hun eigen plannings- en roosterwerkzaamheden. Waar nodig begeleid je hen bij de dagelijkse ad-hoc planning en het optimaal inplannen van cliënten binnen de vastgestelde diensten. Jij hebt de verantwoordelijkheid voor de grotere lijnen: een efficiënte midden- en lange termijnplanning. Door jouw inzet en kennis draag je bij aan een soepele samenwerking binnen en tussen de teams, waarbij je knelpunten voorkomt en voortdurend verbeteringen doorvoert.
Het team
Als capaciteitsplanner werk je nauw samen met de regiomanager en maak je deel uit van het dynamische Ondersteuningsteam Wijkverpleging Dordrecht. Deze hechte teams bestaan uit collega's met verschillende expertises, waaronder capaciteitsplanners, een flexconsulent, teamcoaches, kwaliteitsverpleegkundigen, regio-assistenten en M&O-adviseurs. Samen vormen jullie de drijvende kracht achter een optimale ondersteuning van de wijkverpleging. Een omgeving waar hard wordt gewerkt en hard wordt gelachen.
Dit breng jij mee:
- Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring met roosteren en plannen;
- Je beschikt over kennis en inzicht in de zorg- en dienstverlening en de cao bepalingen binnen de VVT-sector;
- Je hebt kennis van de arbeidstijdenwet;
- Je kunt goed in- en uitzoomen en bent procesmatig sterk;
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde roostersystemen, bij voorkeur met ONS;
- Je kan collega's coachen in het aannemen en uitoefenen van de rol van planner binnen de zelforganiserende teams;
- Je staat stevig in je schoenen, je bent mondig, kan dingen duidelijk verwoorden, je hebt overtuigingskracht en je kunt omgaan met stress en weerstand;
- Je bent ondernemend, proactief, zelfstandig, flexibel, klantvriendelijk, accuraat, deskundig en je beschikt over een goed inlevingsvermogen waarbij je kunt schakelen op meerdere niveaus.
Kortom!
Heb jij ervaring als planner en ben je goed in staat om kennis over te dragen? Ben je geduldig, flexibel en creatief? Voel je je thuis in een dynamisch speelveld? Ben jij bij voorkeur 24 uur beschikbaar voor deze leuke uitdagende functie? Dan zoeken we jou!