Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die op zoek is naar meer afwisseling en uitdaging? Binnen deze rol krijg je de kans om je administratieve en organisatorische talenten in te zetten voor twee toonaangevende bedrijven, met volop doorgroeimogelijkheden!
De functie:
Deze functie is ideaal voor iemand die ervaring heeft met administratieve ondersteuning in een commerciële omgeving en op zoek is naar meer afwisseling en verantwoordelijkheid. Bij ons krijg je de kans om meerdere projecten tegelijk te ondersteunen, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat.
Hierbij bied je ondersteuning aan projecten voor twee verschillende bedrijven, namelijk Rentokil Pest control (ongediertebestrijding) en Ambius (interieurbeplanting & kerst).
Wat ga je doen?
- Contractbeheer en offertes: Je leest, controleert en verwerkt contracten en offertes zorgvuldig. Je zorgt ervoor dat alle details kloppen, van de juiste prijzen tot correcte afspraken.
- Ondersteuning bij projecten: Je ondersteunt verschillende projecten voor twee verschillende bedrijven. Je bewaakt de deadlines en houdt het overzicht over lopende taken.
- Calculaties: Je voert eenvoudige calculaties uit bij het opstellen van offertes om klanten een nauwkeurige prijsopgave te bieden.
- Documentbeheer: Je beheert documentatie via Google Drive, werkt in de cloud en verzamelt data uit ons systeem. Tot slot houd je alle projectgegevens actueel en toegankelijk.
Bedrijfsomschrijving
Over Ambius
Ambius is een geweldig bedrijf om voor te werken! Samen met onze opdrachtgevers creëren wij inspirerende werkomgevingen en zorgen we voor een hogere productiviteit en minder ziekteverzuim. Wij leveren en onderhouden onder meer interieurbeplanting, verticale tuinen, moswanden en zijn expert op het gebied van geurbeleving.
Als onderdeel van Rentokil Initial Plc, één van ’s werelds grootste zakelijke dienstverlenende bedrijven, maken wij in vele landen het verschil en zetten wij de standaard binnen de facility wereld.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail.
- Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van offertes en contracten.
- Je hebt goede kennis van computers en werkt graag met digitale tools zoals Google Drive en Google spreadsheet.
- Je kunt goed omgaan met cijfers en voert eenvoudige calculaties moeiteloos uit.
- Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt snel tussen verschillende projecten.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Aanvullende informatie
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie waarin je meerdere projecten ondersteunt, voor zowel Rentokil als Ambius.
- Doorgroeimogelijkheden: We bieden volop kansen om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
- Een fijne werkomgeving in een enthousiast en professioneel team.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een werkplek waarbij je fysiek start in Nieuwegein. Na een gedegen inwerktraject, werk je ook deels vanuit huis.