Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
In deze functie draag je zorg voor de uitgifte cq. inname van kleding en PGU-artikelen, je verzorgt terugkoppeling van informatie en gegevens en coördineert de werkzaamheden binnen het deelcluster. Dat betekent:
- het (laten) ontvangen en controleren van kleding en PGU-artikelen.
- het (laten) verwerken en behandelen van goederen.
- het erop toezien dat de beschikbare bedrijfsmiddelen, kleding en uitrusting in operationele staat blijven.
- het op het juiste moment en de juiste plaats (laten) uitleveren/innemen van goederen.
- het aanleveren van gegevens, zoals (niet) gerealiseerde inname/opslag /uitslag/verstrekking.
- het informeren omtrent personele zaken en bedrijfsaangelegenheden.
- het initiëren en uitvoering geven aan van verbeterpunten met betrekking tot operationele werkzaamheden binnen het deelproces binnen het cluster.
- het inventariseren van de verkregen opdrachten.
- het bijhouden van de hoeveelheid werk in portefeuille.
- het vaststellen van benodigde capaciteit versus geplande capaciteit.
- het uitzetten van opdrachten bij de medewerkers en het bewaken van de voortgang.
- het signaleren van ad hoc wijzigingen met betrekking tot de verkregen opdracht en het anticiperen op stagnaties door corrigerende acties te ondernemen.
- het nagaan van oorzaken en het rapporteren aan de Teamleider hierover.
- het oplossen van klachten van klanten en knelpunten binnen het deelproces zoals wachttijden, verkeerde verstrekkingen en onjuiste informatievertrekkingen.
- eerste aanspreekpunt (POC) te zijn voor zowel de medewerkers binnen het cluster, interne klanten/eenheden en de toeleveranciers.
Functie-eisen
- Je hebt een erkend MBO 3 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur Logistiek Teamleider.
- Je hebt kennis van algemene logistieke processen en inzicht in diverse andere werkprocessen.
- Je hebt ervaring in het coördineren van logistieke processen. (minimaal 2 jaar)
- Je hebt ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen met betrekking tot logistieke processen.
- Je bent vaardig in het toepassen van de bij het assortiment behorende systemen, zoals WMS, Excel.
- Kennis van SAP WM is een pre;
- Je beschikt over de certificaten heftruck, reachtruck, hoogwerker en ECP of bent bereid deze te behalen.
- Je hebt de bereidheid om over te werken als de situatie daarom vraagt.
Ben jij daarnaast een proactieve, communicatief sterke teamspeler die verantwoordelijkheid neemt binnen het werk en nauwkeurig kan plannen en organiseren? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Bijzonderheden
#LI-MW1 #LI-MW1 #LI-Hybrid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Ministerie van Defensie
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).