Coördinator Ondersteuningsbureau PTSS

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?

De veiligheidsregio’s zijn goede werkgevers en bieden hun medewerkers actief ondersteuning om mentale klachten te voorkomen. Mocht een medewerker of vrijwilliger desondanks uitvallen door PTSS, dan willen zij dit zorgvuldig en op gelijke wijze behandelen. Daarom is de landelijke regeling erkenning en aanspraken bij PTSS als beroepsziekte ontwikkeld. Als coördinator zorg jij voor een soepele landelijke implementatie van deze regeling, met onder meer:

• Aanmeldproces organiseren: Zorgvuldig inrichten van het aanvraagproces en ontwikkelen van formulieren waarmee medewerkers en vrijwilligers met PTSS-klachten zich kunnen melden.
• Diagnostisch instituut contracteren: Selecteren en contracteren van een gespecialiseerd GGZ-instituut voor professionele diagnose van PTSS.
• Samenstellen Adviescommissie PTSS: Werven van drie leden en plaatsvervangers die beoordelen of PTSS beroeps gerelateerd is.
• Voorlichting en communicatie: Opstellen van communicatiemiddelen, zoals FAQ’s, in samenwerking met communicatieadviseurs van de veiligheidsregio’s.
• Opzetten ondersteuningsbureau PTSS: Beschrijven van de werkprocessen van het ondersteuningsbureau PTSS en hierbij een voorstel doen voor de personele bezetting (max 3 FTE)
• Monitoring en rapportage: Faciliteren in kennisdeling over PTSS tussen de veiligheidsregio’s en ontwikkelen van een monitor en rapportage. Op termijn het voorbereiden van de evaluatie van de landelijke regeling PTSS.
• Secretaris Adviescommissie: Zorgen voor de tijdige en complete aanlevering van de aanvraagdossiers bij de adviescommissie, inclusief de uitwerking van het advies en terugkoppeling aan de aanvrager.

Wie ben jij?

Als coördinator leid je de landelijke implementatie van de PTSS-regeling. Je schakelt soepel met HR-teams, houdt overzicht op processen en belangen, en bouwt aan een sterk ondersteuningsbureau. Je weet complexe situaties te analyseren, strategisch te handelen en draagvlak te creëren voor de plannen.

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en houdt zicht op planning, financiën en voortgang. Je beweegt flexibel mee in een dynamische omgeving en weet wat er nodig is om resultaten te boeken.

Je hebt:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Sterke analytische en strategische vaardigheden
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
  

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 12 (min. € 4.691,71 – max. € 6.907,67- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
• Een standplaats op kantoor bij het NIPV, Arnhem. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheid. Vanwege de aard van de functie zul je regelmatig op bezoek gaan bij verschillende veiligheidsregio’s in het land.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?

Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 15 september 2025.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op vrijdag 19 september of maandag 22 september.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Niki Tielbaard en/of Coen Lubberts, vakraadsecretarissen Bedrijfsvoering, helpen je graag verder. Je kunt hen bereiken op telefoonnummers 06-38595322/06-22264243 of per email vakraad-bedrijfsvoering@nipv.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06-81938613.