Directieassistent

Jouw uitdaging

Zorg jij voor structuur, sfeer én een glimlach op ons nieuwe kantoor?

Als Management Assistent voor onze nieuwe locatie op Schiphol ben jij de regelaar van het kantoor. Degene die zorgt dat alles loopt – of beter nog: vooruitloopt. Je bent het eerste gezicht dat collega’s, bezoekers en kandidaten zien als ze binnenkomen, en degene die iedereen weet te vinden voor vragen, gezelligheid en support.

Of het nu gaat om het plannen van agenda’s, het regelen van cadeautjes, het beheren van de voorraad of het klaarzetten van de lunch: jij doet het met plezier. Jij zorgt dat het kantoor opgeruimd is, de sfeer goed is, en dat alles en iedereen op z’n plek valt.

Jij weet precies wat er speelt en springt bij waar nodig. Een echte allrounder die van aanpakken weet en energie krijgt van ontzorgen.

Wat ga je doen

In deze rol draai je je hand niet om voor een volle dag. Je zorgt voor een opgeruimd kantoor, houdt de voorraad bij, regelt de boodschappen en ontvangt bezoekers met een glimlach. Je hebt contact met leveranciers, schakelt met de verhuurder én pakt alles op wat er ‘even geregeld moet worden’.

Tegelijkertijd hou je de administratie bij: je verwerkt mail, neemt inkomende telefoontjes aan en zorgt dat ze bij de juiste collega’s terechtkomen. Je denkt aan je collega’s – van cadeautjes bij verjaardagen tot een warm welkom voor nieuwe teamleden – en bent een vertrouwd aanspreekpunt op kantoor.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten, kandidaten en interim professionals: telefonisch, per mail én live op kantoor. Je schakelt snel, bent servicegericht en hebt altijd oog voor detail. Daarnaast ondersteun je de Cel Directeur met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van praktische zaken.

Jij brengt niet alleen structuur, maar ook sfeer: je organiseert vrijmibo’s, kantoorvieringen en helpt regelmatig mee met events. En precies dat maakt jou onmisbaar!Ma

Dit ben jij

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een praktische instelling;
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt een hospitality mindset;
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht, geordend en werkt zelfstandig;
• Jij weet wat prioriteit heeft en houdt het hoofd koel, ook als het druk is;
• Je vindt het leuk om met mensen te werken en zorgt graag voor een fijne sfeer op kantoor;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

Onze beloning!

• Een brutosalaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- per maand;
• Een veelzijdige en dynamische rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een fijn team van collega’s waar hard wordt gewerkt én gelachen;
• Werken op ons nieuwe kantoor op Schiphol, inclusief dagelijks verzorgde lunch en gezellige borrels;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling en groei binnen Hero.

Wat maakt Hero uniek?

Hero doet het anders. Wij leveren niet zomaar kandidaten – wij maken The Perfect Match. Elke keer weer. Alleen die kandidaat die we zélf zouden aannemen, stellen we voor. Geen cv’s schuiven, maar echt de juiste match maken.

Waar anderen standaardoplossingen bieden, leveren wij maatwerk. Met een unieke combinatie van Interim Professionals (IP) & Managed Service Providers (MSP) combineren we vakmanschap, volume en flexibiliteit als geen ander. Onze processen zijn geen keurslijf; de klant bepaalt, wij regelen het. We luisteren, denken mee en passen ons aan zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Onze kracht zit in onze cultuur. Ambitieus, bescheiden, hardwerkend en samenwerkend. Bij Hero zijn we echte teamplayers en krijg je de ruimte om in je kracht te staan en je verder te ontwikkelen.

Bij Hero draait het om The Perfect Match – Ben jij onze perfect match?