Dit en meer ga je doen
Heb jij zin in een nieuwe uitdaging in een dynamisch college, waarbij je secretariële werkzaamheden verricht en uitgedaagd wordt om AI in je werkzaamheden in te zetten? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie.
Als directiesecretaresse ontzorg je de directeur bedrijfsvoering en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor Domeinmanager Techniek. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op zorgvuldige wijze op lopende en ad hoc zaken. Bij een uitdagend pakket aan werkzaamheden (o.a. agendabeheer, organiseren en notuleren van (vertrouwelijke) overleggen, het bewaken van de gemaakte afspraken, administratieve verwerking inkoopopdrachten en contracten) houd jij je hoofd koel. Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie en zorg je ervoor dat de dag van jouw directeur goed en soepel verloopt.
Je bent betrokken bij het organiseren van diverse bijeenkomsten, waaronder het ARBO-overleg, financieel MT, Domeindag. Je hebt in deze functie ook te maken met een veelheid van in- en externe contacten. Nauw samenwerken met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaris is essentieel om de continuïteit van het secretariaat te garanderen.
Dit verwachten we van jou
In deze functie ondersteun je op voortreffelijke wijze de directeur bedrijfsvoering en waar nodig ook de overige directieleden. Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking op. Je staat sterk in je schoenen, hebt oog voor belangen en uiteraard heb je een goed gevoel voor humor. De uitdaging die hier speelt: inzetten van AI in het verder helpen organiseren en ontwikkelen van het directiesecretariaat.
Deze functie voer je op flexibele wijze uit in vier dagen per week. De werktijden worden in overleg met de directeur bedrijfsvoering vastgesteld.
Wat breng je mee?
- hbo werk en denkniveau;
- bij voorkeur een opleiding richting management- directiesecretaresse;
- meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie liefst bij een onderwijsinstelling.
- een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
- ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties;
- je experimenteert graag met AI in je werk en ontwikkelt nieuwe praktisch inzetbare werkmethodes met inzet van AI.
- omgevingssensitiviteit en een dienstverlenende houding en gedrag.
Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.730,- bruto per maand, als je fulltime werkt
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Ruime vakantieregeling
- Deelname aan het ABP pensioen
- Doorgroeikansen binnen de organisatie
- Een reiskostenvergoeding
Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij die DIENSTVERLENER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan zo snel mogelijk na de zomervakantie weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. De brievenselectie doen we in week 36.
Het 1e gesprek is gepland op 12 september tussen 9.00 en 13.00 uur op College Westpoort.
Het 2e gesprek is gepland op 25 september tussen 10.30 en 12.30 uur op College Westpoort.
Noteer deze data alvast in je agenda!
Hier ga je werken
MBO College Noord en MBO College Westpoort zijn twee ambitieuze colleges binnen het ROC van Amsterdam. Met één directie en gezamenlijke stafdiensten wordt intensief samengewerkt aan onderwijs van de toekomst. Samen bieden we een breed aanbod aan mbo-opleidingen in onder andere techniek, bouw, mobiliteit, handel, media & vormgeving, administratie en zorg.
Met ruim 400 collega’s werken we dagelijks aan goed en toekomstgericht onderwijs voor ongeveer 5.500 studenten. We bieden een breed scala aan opleidingen, van techniek, bouw en mobiliteit tot zorg, handel, media & vormgeving en administratie.
Beide colleges hebben een eigen identiteit en sfeer, maar delen dezelfde ambitie: studenten zo goed mogelijk voorbereiden op hun toekomst. Daarbij werken we intensief samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en de gemeente Amsterdam. Zo maken we het onderwijs relevant en sterk verbonden met de praktijk.
Op welke locatie je ook werkt, je komt terecht in een betrokken team, in een professionele leeromgeving waar ruimte is voor groei en vernieuwing.
Over het ROC van Amsterdam - Flevoland
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.