Intro
Als directiesecretaris bij het Pieter Baan Centrum biedt je ondersteuning aan de directeur en de MT-leden en vorm je een brug tussen beleid en uitvoering. Je bent een gestructureerd en verbindend organisatietalent en neemt operationele en organisatorische taken uit handen. Je houdt ervan om processen soepel te laten verlopen. Je legt daartoe actief de verbinding met medewerkers in het PBC en ook met de collega’s van de afdelingen beleid en bedrijfsvoering van het NIFP en met diverse ketenpartners.Dit ga je doen
Je bent in staat om in een dynamische en complexe omgeving het overzicht te houden over lopende interne trajecten en zorgt voor samenhang en voortgang. De klussen zijn zeer divers: het gaat om het uitschrijven van werkwijzen en werkprocessen, signaleren van knelpunten en doet verbetervoorstellen voor processen, de voorbereiding inhoudelijke jaarplan van het PBC en de voorbereiding en inhoudelijke ondersteuning van de directeur in overleggen.
Dit kun je verwachten
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
- Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 32
- Maximaal aantal uren per week - 36
Dit neem je mee
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare studie.
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je werkt nauwkeurig en accuraat, en je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden.
Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Je bent analytisch en organisatiesensitief, en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je blijft rustig onder druk, bent oplossingsgericht en weet knopen door te hakken wanneer nodig.
- Je bent een communicatief sterke teamspeler die de balans vindt tussen doorpakken en relativeren.