Wij zoeken een flexibele, precieze en proactieve collega voor gevarieerde financiële en administratieve taken bij ons internationale MKB-bedrijf. Je werkt in een internationale omgeving met Engels als voertaal. Wij zijn flexibel in het rooster; werktijden liggen tussen 9:00 en 17:30 uur.
Wat ga je doen?
Je voert een breed pakket aan financiële en administratieve taken uit, waaronder:
- Inboeken inkoopfacturen
- Voorbereiden verkoopfacturen
- Voorbereiden van betalingen
- Boeken en verwerken van BTW-aangiften
- Monitoren van urenregistratie
- Plannen van afspraken
- Opstellen van financiële overzichten
- Afhandelen van emails
- Bijhouden vakantieregistratie
Je werkt samen met twee collega’s in Nederland en twee in de Filipijnen aan administratie en financiën. Daarbij heb je regelmatig contact met consultants, projectleiders, developers en eventmanagers. We hebben een platte, informele organisatie waar ieders inbreng wordt gewaardeerd.
We zoeken naar een vaste collega maar starten met een contract van 6 maanden, zodat we elkaar goed leren kennen.
Functie-eisen
- Vloeiend in Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Ruime ervaring met financiële en administratieve werkzaamheden
- Ervaring met verschillende modules van Exact Online
- Handig met Excel, inclusief geavanceerde functies
- Accuraat, gestructureerd en zelfstandig
- HBO-werk- en denkniveau
- Woonachtig in Hilversum of nabije omgeving
Over ons
Quasset helpt organisaties wereldwijd om innovatieve technologieën in de praktijk te brengen. We ondersteunen toonaangevende klanten bij het implementeren van onder meer robotica, mixed reality en digitale workflows voor inspectie en onderhoud, in sectoren zoals infrastructuur en energie. Onze projecten variëren van technologie-assessments tot het ontwikkelen van beslissingsondersteunende tools.
Met vestigingen in Nederland, de Verenigde Staten, Singapore en de Filipijnen werken we in een internationale omgeving waar samenwerking, respect en directe communicatie centraal staan. Wij coördineren en faciliteren het SPRINT Robotics Collaborative, een wereldwijd initiatief dat de inzet van robotica voor inspectie en onderhoud versnelt.
De sollicitatieprocedure
Stuur ons een motivatiebrief met cv via de mail. We zoeken iemand die snel kan beginnen, dus met een geschikte kandidaat kunnen we snel schakelen. Een referentiecheck en enkele praktische vaardigheidstesten maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Freelance / zzp
Contractduur 6 maanden
Salaris: €2.800,00 - €3.100,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
Screeningsvragen:
- Woon je in Hilversum of nabije omgeving?
- Heb je ervaring met diverse modules van Exact online?
- Ben je handig met het zelf maken van overzichten in Excel?
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Taal:
- Engels (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek