Jij zorgt dat achter elke lens het juiste abonnement en de juiste administratie zit.
De inbox loopt vol met meldingen van nieuwe abonnees, wijzigingen in lenssoorten en een aantal opzeggingen. Ondertussen vraagt een collega uit de vestiging of je even mee kunt kijken naar een onduidelijk tarief. Klinkt als chaos? Voor jou is het een logische puzzel, waarbij alles op z’n plek moet vallen. En dát is precies waar jij goed in bent.
Bij Visser Contactlenzen zoeken we een financieel administratief medewerker die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en collega’s verder helpen. Iemand die het leuk vindt om te werken op het snijvlak van administratie, klantgerichtheid en samenwerking. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder.
Kijk bij ons binnen!
Heb je een vraag?
Goran Barkic
Financieel manager
solliciteren@vissercontactlenzen.nl
Wat ga je doen als financieel administratief medewerker?
Om uur start je je computer op en bekijk je de mailbox. Nieuwe abonnementen komen binnen, er zijn een paar wijzigingen die snel verwerkt moeten worden en er staat een opzegging klaar. Je maakt een lijstje met prioriteiten en gaat aan de slag. Binnen een uur heb je de eerste mutaties afgerond en kan de optometrist zonder vertraging verder met zijn consult.
Halverwege de ochtend komt er een vraag van een praktijkassistent: een dossier mist nog gegevens. Jij belt direct, checkt de informatie en zorgt dat het abonnement correct wordt verwerkt. Daarna rond je een opzegging af en controleer je de eindafrekening. Alles klopt, en dat geeft voldoening.
Rond het middaguur is het tijd voor pauze. Vaak wandel je samen met collega’s door het centrum van Nijmegen; even een frisse neus halen en gezellig bijpraten. Als het weer tegenzit, lunchen jullie samen in de kantine.
Na de pauze pak je de financiële taken op. Je kijkt mee met de debiteurenbeheerder en bespreekt een paar dossiers met betaalachterstanden. Jij levert de input en denkt mee over de juiste vervolgstappen.
Aan het eind van de middag werk je aan de incassobatch (dit doe je één keer per maand). Dat betekent dat je vooraf alle nieuwe, gewijzigde en beëindigde abonnees zorgvuldig verwerkt. Wanneer alles compleet is, controleer je de batch, overleg je kort met je collega en zet je de incasso klaar voor verwerking. Zo weet je zeker dat het proces soepel verloopt en kun je met een gerust gevoel om uur je laptop dichtklappen.
“Wat deze functie zo leuk maakt? Je hebt met iedereen te maken: van collega’s in de vestiging tot klanten aan de telefoon. Je zit midden in het proces en ziet van dichtbij hoe alles samenkomt.”
Goran, Manager finance
“Bij Visser krijg je de ruimte om zaken zelf op te pakken en is er altijd iemand waarmee je even kunt sparren. Daarnaast organiseren we regelmatig een borrel of teamuitje wat bijdraagt aan een gezellige sfeer.”
Jorn, administratief medewerker financieel
“De administratie behandelt iedere vraag met zorg. Door een goede samenwerking en heldere communicatie zorgen we ervoor dat zowel onze cliënten als de collega’s tevreden zijn. Daarnaast zijn we continu bezig met het verbeteren van processen. Een hele dankbare taak!”
Bianca, administratief medewerker financieel
Wat krijg je bij ons als financieel administratief medewerker?
Direct een plek in Team Visser; meer dan 100 behulpzame collega’s die altijd klaarstaan om je ergens mee te helpen.
Het startsalaris ligt tussen € 3.230 en € 3.400 op basis van 40 uur, afhankelijk van hoeveel ervaring je al hebt. Binnen de huidige schaal van Medewerker Financiële Administratie kan je in salaris doorgroeien naar € 4.360, - maximaal.
Reiskostenvergoeding als je meer dan 10 kilometer reist naar je werk. De meeste van onze vestigingen zijn ook goed te bereiken met OV.
Nog geen ervaring met contactlenzen? Geen enkel probleem! We leren je hoe het werkt en alles wat je moet weten over lenzen en vloeistoffen.
Hybride werken voor circa 50% mogelijk na je inwerkperiode.
Kansen om mee te denken over procesverbetering.
Werken op een centrale plek in Nijmegen in een prachtig gemoderniseerd villapand.
25% Nieuwe abonnementen aanmaken
40% Wijzigingen verwerken
20% Opzeggingen en eindafrekeningen
15% Incasso’s en samenwerking met debiteurenbeheer
Werken bij Visser Contactlenzen
Visser Contactlenzen is een familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar gespecialiseerd is in het aanmeten en leveren van contactlenzen. Met ruim 100 medewerkers, verdeeld over 9 hoofdvestigingen en 24 locaties in oogklinieken en ziekenhuizen, helpen we dagelijks duizenden cliënten; van standaardlenzen tot complexe medische oplossingen.
Binnenkort verhuizen we terug naar ons vernieuwde hoofdkantoor in Nijmegen. Op de afdeling financiële administratie werk je samen met twee collega’s en een debiteurenbeheerder. Omdat jullie dicht bij elkaar zitten, is overleg makkelijk en de sfeer informeel.
Wie ben jij als financieel administratief medewerker?
Niet bang om vragen te stellen. Gestructureerd werken zit in je natuur. En als iets niet klopt, ga je op onderzoek uit. Deze rol vraagt om scherpte, eigenaarschap en de bereidheid om het proces écht te willen begrijpen.
Wat we verder belangrijk vinden:
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in financiële of administratieve richting.
Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur ERP; heb je met Navision gewerkt, dan heb je een streepje voor.
Goede beheersing van Outlook en Excel is een must.
Je hebt al eerder in een administratieve of financiële functie gewerkt en weet hoe belangrijk details en deadlines zijn.
Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
Je kunt schakelen met cliënten, ook als het gesprek soms lastig is.
Het is een functie voor 32 uur met vrijdag als verplichte werkdag. Meer of minder uur werken is niet mogelijk.
Iemand die zich uitspreekt, meedenkt en de gezelligheid in het team versterkt.
Het sollicitatieproces
Als je bij ons komt solliciteren zijn er een aantal stappen die we samen doorlopen.
1 / 4
Je solliciteert
Leuk dat je de stap hebt gezet om bij Visser Contactlenzen te solliciteren! Je krijgt van ons een bevestigingsmail, zodat je weet dat we jouw sollicitatie goed hebben ontvangen.
2 / 4
Je 1e gesprek
Je ontvangt altijd een reactie van ons. Wanneer jouw profiel goed aansluit, nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Dit is een mooie kans om elkaar beter te leren kennen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden voordat we verder gaan naar de volgende ronde.
3 / 4
Je 2e gesprek
Tijdens het tweede gesprek duiken we dieper in de mogelijkheden en bieden we jou de gelegenheid om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je een goed beeld van hoe het is om bij ons te werken.
4 / 4
In dienst
Wanneer alles goed verloopt, heten we je van harte welkom in #TeamVisser! We kijken ernaar uit om samen aan de slag te gaan en mooie resultaten te behalen.
Is dit jouw baan?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil bij Visser Contactlenzen.