Vacature Backoffice medewerker
Help jij mee om Nederland elke dag een stukje duurzamer te maken? Wij houden ons bezig met het plaatsen van duurzame energiesystemen voor de MKB en agrarische sector. Benieuwd wat jij in deze functie allemaal gaat doen? Lees snel verder.
Zo kan jouw dag eruit zien
08:00 – Je begint je dag met een kop koffie en start je laptop op. Je opent de mailbox en ziet dat er een paar klantvragen en inkoopbevestigingen zijn binnengekomen. Je beantwoordt direct wat korte vragen en zet de rest op je takenlijst.
08:30 – Tijd voor actie! Je ondersteunt de verkoopafdeling door een nieuwe offerte uit te werken voor een klant die interesse heeft in zonnepanelen met een batterijsysteem. Je checkt de prijzen en verwerkt de gegevens netjes in het offerteformat.
10:00 – Je pakt een verzoek van een collega op: er moeten materialen worden besteld voor een project dat volgende week start. Je controleert de stuklijst, plaatst de inkoop bij de leverancier en bewaakt de levertijden.
11:30 – De telefoon gaat: een klant heeft een vraag over een opleverdocument. Je zoekt het snel op, legt het vriendelijk uit en stuurt het opnieuw toe per mail. Daarna leg je het klantcontact kort vast in het systeem.
12:30 – Lunchpauze! Even ontspannen met collega’s in de kantine of een wandelingetje buiten.
13:00 – Je helpt de administratie met het controleren van enkele facturen. Je checkt of de geleverde materialen overeenkomen met de bestellingen en verwerkt de gegevens in het systeem.
14:30 – Een projectleider heeft je hulp nodig bij het samenstellen van een oplevermap voor een afgerond project. Je verzamelt keuringsrapporten, revisietekeningen en vult het standaard opleverdocument aan.
15:30 – Je belt nog even met een leverancier om een backorder te bespreken en stuurt daarna een statusupdate naar de projectleider. Ondertussen plan je ook nog twee afspraken in met klanten voor aankomende week.
16:45 – Je rondt de laatste e-mails af en werkt je takenlijst bij. Morgen weer een nieuwe dag vol afwisseling en samenwerking.
17:00 – Je sluit je laptop en zegt je collega’s gedag. Tijd om naar huis te gaan na een productieve dag!
Wat ga je doen als Backoffice Medewerker
In deze dynamische rol ben jij een echte spil binnen het bedrijf. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen – van sales tot administratie.
Jouw taken op een rij:
- Ondersteunen van de verkoopafdeling met het opstellen van offertes.
- Ondersteunen van de projectleiders met inkoopopdrachten en opleverdocumentatie.
- Ondersteunen van de serviceafdeling.
- Verantwoordelijk voor goede werking van Salesforce en Exact.
- Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden zoals invoer en archivering.
- Telefoon opnemen en klanten of leveranciers vriendelijk te woord staan.
- Algemene ondersteuning op kantoor waar nodig – jij ziet het werk liggen.
Waar ga je werken?
Wij helpen bedrijvenverduurzamen en zijn door heel Nederland en Duitsland actief! Doordat er een steeds grotere vraag is naar duurzame energie, blijven de projecten groeien. Hierdoor zijn er steeds meer vakmensen nodig. Wanneer je bij ons aan de slag gaat, kom je terecht in een ambitieus en gezellig team. Hier krijg je alle ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen. Wil jij je kennis bijspijkeren? Dat wordt bij ons zeker gewaardeerd. Cursussen volgen is dan ook altijd mogelijk! Eén ding is zeker, bij ons kan je jezelf ontwikkelen binnen de markt van duurzame energie.
Wat we jou bieden
- Een afwisselende functie met veel contact binnen het team.
- Werken in een betrokken, informeel en groeiend bedrijf binnen de duurzame energie.
- Mogelijkheden om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte voor eigen initiatief.
Wat wij vragen van je vragen?
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een binnendienst-, administratieve of ondersteunende rol is een pré.
- Je bent zelfstandig, behulpzaam en hebt een hands-on mentaliteit.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.800,00 - €3.500,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
Werkschema:
- ma-vr
Taal:
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek