Front Office Host

Heb je interesse of vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Kitty Martens

• k.martens@nl.epsa.com

Wij zijn EPSA Netherlands, wij verbeteren de effectiviteit en efficiëntie van publieke en private organisaties in Nederland en daarbuiten. Onze kennis en ervaring is net zo breed als de interesse in ons vak. Wij kennen de uitdagingen van de management agenda’s. Wat het vraagstuk ook is, wij hebben de oplossing in huis. We blinken uit in kostenoptimalisatie, (operationele) transformaties en digitale en AI-oplossingen. In onze drie pijlers Procurement, Business Transformation en Digital hebben we de echte sterspelers in hun niche in huis. Wij combineren een missie-kritische aanpak met een full-service mindset: spot on in analyses, ondernemend in oplossingen en met een sterke focus op groei.

Binnen procurement bieden we strategische en operationele oplossingen via AevesBenefit, Het NIC, ProQure, Procumulator, Procurement Services en Kloepfel Benelux. Onze expertise in business transformatie wordt gedreven door Boer & Croon, Aeves Interim Management, De Vroedt & Thierry, Yess en Vanderkruijs, die zich richten op verandermanagement, interim-oplossingen, strategische consultancy en executive search. Op het gebied van digitalisering en AI-oplossingen lopen we voorop met Harborn en de digitale innovaties binnen onze groep.

Wij investeren in talent en zetten de uitdagingen van morgen vandaag al om in impact. Onze bedrijven bieden alle diensten die nodig zijn voor concrete resultaten, van executive search en consultancy & transformatie tot interim-management, outsourcing, detachering en learning & development.

Als Front Office medewerker bij EPSA Netherlands ben jij de spil van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, je creëert een gastvrije sfeer en zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Je werkzaamheden richten zich voornamelijk op het verwelkomen van gasten, het beheren van de dagelijkse kantoorprocessen en het ondersteunen bij administratieve taken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe collega’s en zorg je ervoor dat ze zich direct welkom voelen. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen al onze vestigingen (in Amsterdam, Eindhoven, Den Haag, Zwolle en Groningen).

TAKEN

• Jij bent het visitekaartje van EPSA Netherlands. Collega’s, sollicitanten, klanten en leveranciers: jij bent het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst en zorgt voor een warm welkom.
• Samen met je collega’s binnen het team ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot kantoorbeheer en facilitaire vragen voor al onze vestigingen.
• Je verzorgt waar nodig de lunches en diners en ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je speelt een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen op hun eerste werkdag en dat alles voor hen klaarligt om direct aan de slag te gaan.
• Je pakt diverse administratieve taken op en houdt samen met de andere Officemanager overzicht over de verschillende werkzaamheden en deadlines.
• Je draagt bij aan het verbeteren van operationele en facilitaire processen

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, brengt energie en bent in staat om zelfstandig taken op te pakken en af te ronden. Gastvrijheid zit in jouw DNA en je haalt er plezier uit om ervoor te zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Jij laat zien wat kwaliteit en gastvrijheid inhoudt en bent een echte spin in het web. Je bent oplossingsgericht en vindt het leuk om met nieuwe ideeën te komen. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere zaken tegelijk managen.

Daarnaast zien we graag het volgende in jouw profiel:

• Je hebt minimaal MBO+ denk- en werkniveau;
• Je bent 24-40 uur per week beschikbaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt bij voorkeur een jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie;
• Je bent flexibel, enthousiast, sociaal en communicatief sterk.

We zijn een serieuze organisatie met leuke mensen. We werken hard, maar vergeten niet om plezier te hebben. In ons vak, met elkaar als collega’s en in de ontwikkeling die we samen doormaken. We moedigen elkaar aan om onszelf te zijn. Gewoon, zoals we zijn. Want dan zijn we op ons best. En als we doen waar we energie van krijgen, worden we daar nóg beter in.

• Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen (laptop, opleidingen & trainingen, leuke collega’s);
• Maandsalaris tussen 2.500,- en 3.200,- euro o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• 30 vakantiedagen;
• Vakantiegeld;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Connectiviteitsvergoeding van 45,- euro netto per maand;
• NS Business Card voor woon-werkverkeer;
• Een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met veel diversiteit in cultuur en dienstverlening bij de verschillende bedrijven.