Frontoffice medewerker - Zwolle
Samen met jouw collega’s van frontoffice streven we naar een goed verloop van elk bezoek aan ons kantoor. Dit betekent dat elk contactmoment bij Het Notarieel van A tot Z in goede banen geleid wordt. Naast een warm ontvangst bij binnenkomst én over de telefoon, is het minstens zo belangrijk om de administratieve handelingen soepel te laten verlopen.
Spreekt jou de afwisseling tussen gastvrijheid, hartelijkheid en administratieve werkzaamheden aan? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar een nieuwe frontoffice medewerker op ons kantoor in Zwolle.
Jouw rol
Als frontoffice medewerker op ons kantoor in Zwolle heb jij een afwisselende rol.
Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het beantwoorden van de binnenkomende telefoon. Anderzijds sta jij cliënten persoonlijk te woord op kantoor en pak je verschillende administratieve taken op. Denk hierbij aan de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren, het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor alle inkomende mail en post, de agenda’s en nog veel meer. Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles!
In jouw rol als frontoffice medewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor de cliënt. Jij zorgt ervoor dat elk ontvangst- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten. Geen dag is hetzelfde.
Team
Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een team met collega's van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren en jezelf snel ontwikkelen.
Wat neem je mee?
- Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten in drukte.
- Nauwkeurig werken en een verantwoordelijkheidsgevoel zit jou in het bloed en je kunt snel schakelen.
- Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en heb geen moeite met die afwisseling.
- Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridisch omgeving is wat ons betreft een pré.
Wij bieden jou:
- Salaris: Wij bieden jou een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring;
- Vrije tijd: Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Daarnaast ben je de dag na Hemelvaartsdag én Goede Vrijdag vrij op onze kosten. Als je verjaardag op een werkdag valt, dan ben je die middag vanaf 15.00 uur vrij;
- Diversiteitsverlof: Heb jij liever op een andere feestdag vrij dan de nationale feestdagen? Dan kun je in overleg 1 of 2 van onze vaste feestdagen inruilen voor een feestdag die voor jou belangrijk is;
- Verlofsparen: Droom jij van een grote reis of een sabbatical? Of ben jij bijvoorbeeld mantelzorger? Bij ons kun je verlofuren sparen en/of bijkopen, zodat je extra tijd hebt op een moment dat jij dit wenst;
- Pensioen: Wij betalen de helft van jouw maandelijkse pensioenafdracht;
- Reiskosten: Kom je met de auto, fiets of lopend naar het werk? Dan zorgen wij voor een passende woon-werkvergoeding, van deur tot deur. Kom je liever met het OV? Dan zorgen wij voor een NS-businesscard;
- Hybride werken: Bij Het Notarieel zijn we flexibel en digitaal ingesteld. Om die reden werken we zowel thuis als op kantoor. Hierover maak je samen met je team werkafspraken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding voor dagen dat je thuiswerkt;
- Ontwikkeling: Wij organiseren door het hele jaar heen allerlei cursussen waar jij kosteloos aan kunt deelnemen. Daarnaast heb jij periodiek overleggen met jouw collega’s van alle kantoren. Er is dan ook brede expertise in het concern aanwezig die onderling volop met elkaar gedeeld wordt. Zo sta jij er nooit alleen voor. Wij investeren in onze medewerkers; bij ons is er ruimte voor ontwikkeling;
- Cultuur: Bij Het Notarieel tref je een informele, open werksfeer. Werkplezier en een gezonde werk-privébalans horen daar wat ons betreft bij;
- Het Notarieel Fietsplan: Vitaliteit vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij jou de mogelijkheid om voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.
Interesse?
Solliciteer dan snel! Esmée Schra van de HRM-afdeling zal dan spoedig contact met je opnemen.
Deze vacature sluit op 20/06/2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet opgepakt.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 20-06-2025