Vacature: Frontoffice Medewerker
Ben jij iemand die hou je van de afwisseling van werken bij meerdere bedrijven? Bij thuiszorgorganisatie Veade in Utrecht, Kraamzorgorganisatie The Birth Company en Opleidingsinstituut Medivus Opleidingen in Rijswijk, zoeken we een gedreven Frontoffice Medewerker die houdt van de uitdaging die deze veelzijdige functie biedt.
In deze rol ondersteun je het Frontoffice team van drie unieke bedrijven en draag je bij aan het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers in zowel de zorg- als de onderwijssector.
Functieomschrijving: Als Frontoffice hebt je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, handelt binnenkomende communicatie af en benadert cliënten en medewerkers actief op verzoek.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en bezoekers.
- Vastleggen van contacten in ONS Nedap.
- Zelfstandig afhandelen van eenvoudige vragen over planning en bedrijfsinformatie.
- Actief benaderen van cliënten en medewerkers op verzoek van de Planning.
- Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.
- Aanvullen van kantoorvoorraden en verzorgen van lunch voor gasten.
- Sorteren en versturen van uitgaande post.
- Doen van verbetervoorstellen voor de dagelijkse gang van zaken.
Profiel:
- MBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring in een frontoffice- of klantgerichte rol.
- Ervaring met digitale systemen (ONS Nedap is een pré).
- Bekwaam in Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en klantgerichte houding.
- Verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid.
- Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
- Representatief voorkomen.
- Affiniteit met zorgverlening.
- Goede beheersing van de Nederlands taal.
Veade is gevestigd in Utrecht en biedt zorg aan huis, gericht op ondersteuning van cliënten in hun vertrouwde omgeving. The Birth Company, gelegen in Rijswijk, is actief in de kraamzorg en ondersteunt moeders en baby’s na de bevalling. Medivus Opleidingen, gevestigd in Rijswijk, verzorgt versnelde en erkende mbo en niveau 6 zorgopleidingen.
Bij Veade, Medivus Opleidingen & The Birth Company geloven we in de groei van onze medewerkers. Dus ook als je niet volledig aan alle eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. We investeren graag in jouw ontwikkeling.
Heb je vragen? Neem gerust contact op via recruitment@veade.nl of bel naar 088-0006161.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.414,00 - €3.088,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Screeningsvragen:
- Ben jij woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar?
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek