Interim manager Griffie ontwikkeling

• Aanleiding: De griffie zelf is in ontwikkeling.

• Bedoeling: Vanuit je onafhankelijke positie geef je, als Interim manager Griffie ontwikkeling, inhoudelijke en procesmatige adviezen aan de AB-leden. Je werkt nauw samen met het bestuur en andere stakeholders om de besluitvorming en bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. De griffie zelf is in ontwikkeling, hierop pak jij regie.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kunt medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team. Je kunt goed je eigen mening onderbouwen met heldere argumenten. Je geeft taakgericht leiding , je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken. Daarnaast heb je een goed organisatievermogen, ben je zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht. Je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten treed je zelfstandig handelend op als coördinator scenario.

Als griffier ben je onderdeel van de Bestuursdienst AGV en val je rechtstreeks onder de secretaris-directeur. Samen met de dijkgraaf en secretaris-directeur vorm je de driehoek; het scharnierpunt in het samenspel tussen Algemeen bestuur (AB), Dagelijks bestuur (DB), griffie en ambtelijke organisatie.

Interim manager Griffie ontwikkeling

Vanuit je onafhankelijke positie geef je, als Interim manager Griffie ontwikkeling, inhoudelijke en procesmatige adviezen aan de AB-leden. Je werkt nauw samen met het bestuur en andere stakeholders om de besluitvorming en bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. De griffie zelf is in ontwikkeling, hierop pak jij regie.

Op dit moment werk je zelfstandig als manager Griffie, maar de ambitie is om deze uit te breiden met een AB-adviseur (plaatsvervangend griffier) en een ondersteuner. Je bent goed in het ondersteunen en adviseren van AB- en commissieleden. Je onderhoudt contacten op bestuurlijk en ambtelijk niveau. Je zorgt voor communicatie met stakeholders. Je bent het aanspreekpunt voor het AB, ambtelijke organisatie en andere partijen.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:

• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van AB - en commissieleden over proces en inhoud; voorbereiding en verslaglegging van Commissie- en AB -vergaderingen, fractievoorzitters overleggen en commissies zoals de agendacommissie.
• Het adviseren van commissies en AB over onder andere moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en mondelinge en schriftelijke vragen.
• Monitoring op de afhandeling; het strategisch adviseren over de ontwikkeling en innovatie van procedures en processen ten behoeve van de besluitvorming door het AB, waaronder de lange termijn agenda; afhandeling van vragen en informatievoorziening aan het AB; het bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening tussen DB en commissie/AB en het politieke besluitvormingsproces; (de bewustwording van) de integriteit en veiligheid van de leden van het AB en commissies; het onderhouden van in- en externe contacten en vertegenwoordigen van het AB waar nodig in ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• Gesprekken op donderdag 21 augustus 2025 tussen 11.00 en 15.00 uur op locatie;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Afgeronde WO opleiding;
• De afgelopen 5 jaar kennis van en ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• De afgelopen 5 jaar ervaring in de rol van griffier;
• Aantoonbare ervaring met strategisch adviseren.

Wensen

• Ervaring in de water(schaps)sector;
• Ervaring met organisatieveranderingen / inrichting nieuwe organisatie;
• Ervaring in een monistisch stelsel;
• > 10 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur als griffier.

Competenties

• Verbinden;
• Duidelijk communiceren;
• Leiderschap;
• Planmatig;
• Stressbestendig.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.