ls Facilitair Coördinator bij onze klanten ben jij hét aanspreekpunt voor onze geleverde diensten. Je coördineert, rapporteert, adviseert, begeleidt subcontractors en stuurt deze aan. Daarnaast draag jij de eindverantwoordelijkheid voor de veiligheid van de leveranciers en de geleverde kwaliteit van het werk.
Apleona zoekt voor in Amsterdam een:
(Jr.) Facilitair Coördinator (40 uur p/wk) in Amsterdam
Wat ga je doen?
Als Facilitair Coördinator bij Apleona is jouw rol veel meer dan alleen het uitvoeren van. Je bent samen met je Facilitair Manager, 2 collega coördinatoren en het facilitair team verantwoordelijk voor de totale ontzorging van onze klant.
Onze klant verwacht naast een hoge kwaliteit service een gedegen gesprekspartner die goed geïnformeerd is, kennis van zaken heeft, (pro-)actief signaleert en adviseert. Of dit nou gaat om je budget, de KPI’s van je servicelijnen of wat je leveranciers doen. Je bent dagdagelijks bezig met het beheren van de facilitaire meldingen en serviceaanvragen, het nemen van beslissingen over de aanvraagprioriteiten en zorgt dat de aanvragen naar de juiste teams gaan. De verzoeken omvatten allerlei facilitaire aanvragen rondom de diverse gebouwen, denk hierbij aan facilitaire aanvragen op het gebied van gebouw gebonden installaties, schoonmaak en andere activiteiten. Hierbij krijg je de ruimte om je verantwoordelijkheden te pakken, veel vertrouwen en vrijheid om je doelen te bereiken en de ondersteuning om een business partner voor onze klant te zijn.
De kernverantwoordelijkheden van dit pakket bestaat onder andere uit:
- Aansturen van en inhoudelijk kennen van het contract met de subcontractors;
- Frequent voeren van operationeel overleg met subcontractors;
- Opzetten overlegstructuur belangrijke key-stakeholders;
- Vastleggen en bijhouden van overleg en actielijst;
- Lopen van periodieke checks;
- Pro-actief onderzoeken van kostenbesparingen en slimme oplossingen;
- Afhandelen van klachten conform procedure;
- Lopen en administratief verwerken van contractuele VSS controle ronde;
- Houden en registreren van toolboxen;
- Lopen en houden van Safety Walks en deze registreren;
- Zorgdragen dat werkvergunning en / of LMRA verstrekt worden;
- Controleren en verwerken facturen subcontractor in Navision;
- Op orde houden van administratie, mailboxes, Navision etc.
Wat heb je nodig in deze functie?
Bij Apleona geloven wij in potentieel. Dat betekent dat wij niet alleen kijken naar eisen en opleidingen; we verkennen samen hoe jij jouw rugzak aan ervaringen en competenties bij ons kunt inzetten.
Om jezelf in staat te stellen jouw potentieel verder te verkennen en de functie met succes te vervullen, zijn de volgende start kwalificaties wel wenselijk:
· Je hebt bij voorkeur een afgeronde Hbo- opleiding in Facility Management;
· Beschikt over aantoonbare ervaring met het coördineren van meerdere service lijnen in domeinen waaronder bijvoorbeeld catering, schoonmaak of afvalbeheer, small movements, meetingrooms etc
- Staat stevig in je schoenen, luistert goed naar de klantwens en ziet commerciële kansen;
- Bent analytisch, accuraat en je kunt knelpunten tijdig signaleren en hierop actie ondernemen;
- Hebt ervaring met de dagelijkse aansturing van een team;
- Bent representatief en je hebt hospitality in je DNA;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Wat bieden wij je?
Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 3.000, - tot en met € 4.300, - bruto per maand;
- 28 vrije dagen per jaar;
- 8% vakantiegeld;
- Laptop & telefoon van de zaak;
- Eigen bijdrage van maar 2% van de grondslag voor je pensioen;
- Premievrije WGA arbeidsongeschiktheidsverzekering.
oor vragen over het solliciteren op de functie kun je contact opnemen met Martijn Kato via telefoonnummer +31 (0)6-25 18 37 92.
Over Apleona
Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.
Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.
Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.
In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.000,00 - €4.300,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek