Welkom bij TK. We hebben je er graag bij!
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en energieke juridisch secretaresse. Het werk verdeel je met vijf ervaren collega secretaresses. Als het hectisch wordt, blijven jij en je collega’s kalm en nemen jullie werk uit handen.
Wat verwachten we van jou?
- tenminste 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
- minimaal een afgeronde secretariële opleiding minimaal MBO-4;
- uitstekende beheersing van MS Office;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- goede beheersing van de Engelse taal;
- gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- sterke sociale vaardigheden: dienstverlenend, tactisch en flexibel;
- soms spring je bij aan de receptie waar je met jouw gastvrije uitstraling bezoekers welkom heet en het eerste aanspreekpunt bent voor vragen en telefoontjes;
- proactief, accuraat, stressbestending en in staat om prioriteiten te stellen.
Wat worden jouw werkzaamheden?
Als ervaren juridisch secretaresse bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail;
- plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
- aanmaken, beheren en archiveren van dossiers
- redigeren en uitsturen van (juridische) documentatie;
- gereed maken en indienen van processtukken;
- rolwerkzaamheden;
- uitvoeren van overige (juridisch) administratieve werkzaamheden.
- contacten met cliënten en relaties;
- doorvoeren van diverse klant- en dossiermutaties;
- bewaken van de voortgang van juridische procedures;
Wat bieden wij?
- een functie voor minimaal 24 uur per week, waaronder woensdag en vrijdag.
- een inspirerende en informele werkomgeving.
- een collegiale en informele werksfeer met gedreven professionals.
- uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- sociale activiteiten zoals kantoorborrels, jaarlijkse (thema)feesten, sportieve activiteiten via de TK Challenge Foundation.
Over TK
We zouden je kunnen vertellen over onze prettige werksfeer, de goede work-life balans, de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, onze maatschappelijke betrokkenheid en onze platte organisatie. Dat zijn mooie kenmerken van ons kantoor waar wij trots op zijn, maar vertellen slechts een deel van ons verhaal.
Bij TK ga je namelijk écht het verschil maken voor onze cliënten. Wij nodigen je uit om daarover met ons in gesprek te gaan. Onze belofte aan hen is simpel: "Zodat je verder kunt". Dit betekent dat je niet alleen werkt aan juridische zaken, maar ook focust op de specifieke behoefte van de betrokken ondernemingen en de mensen achter die zaken.
Interesse?
Wil jij je verder ontwikkelen binnen een toonaangevend kantoor en een dynamisch team?
Dan willen wij je graag aanmoedigen om te solliciteren via onderstaand formulier. Je kunt het formulier richten aan Conny Helemigh, HR adviseur.
Meer informatie?
Heb je een vraag over deze vacature, of wil je laagdrempelig kennismaken? Dat kan, neem dan even contact op.
HR adviseur