Summary
Innatera is op zoek naar een Kantoormedeweker voor de locatie in Rijswijk. Voor deze functie wordt over het algemeen verwacht dat de kandidaat tijdens kantooruren op locatie aanwezig is.
We will trust you with:
Algemene administratieve taken: Brieven en e-mails opstellen, de telefoontjes beantwoorden die binnenkomen op de kantoortelefoon, afspraken inplannen, het team ondersteunen bij verschillende taken;
Documentatiebeheer: Scannen en archiveren van documentatie zoals brieven, facturen en bonnetjes, onkostenvergoedingen verwerken;
E-mail scannen: De gemeenschappelijke e-mail inbox scannen op belangrijke inkomende e-mails en relevante personen binnen het bedrijf op de hoogte brengen;
Kantoorbenodigdheden: Kantoorbenodigdheden, snacks en verfrissingen bestellen en op voorraad houden, leveringen, inkomende en uitgaande post en pakketten verwerken;
Facilitair onderhoud: Samen met de office manager verantwoordelijk zijn voor het netjes houden van het kantoor en de keuken;
Reisarrangementen: Reizen en andere reserveringen voor zakenreizen en deelnemers aan evenementen organiseren;
Evenementenlogistiek en bezoekers: Regelingen treffen voor kantoorevenementen – benodigdheden, bestellingen voor eten & drinken, externe reserveringen, vervoer organiseren voor bezoekers;
Bezoekers verwelkomen: Het eerste aanspreekpunt zijn wanneer bezoekers op kantoor arriveren, hen voorzien van verfrissingen en hen naar hun respectieve vergaderruimten leiden;
Werk balanceren: In staat zijn om sommige taken van de office manager over te nemen in geval van afwezigheid/vakantie en vice versa.
Your experience includes:
Ervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden;
Vloeiend in Nederlands en Engels;
Uitstekende computervaardigheden en bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
What you need to succeed:
Goede probleemoplossende vaardigheden met het vermogen om zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met het team te werken;
Uitstekende organisatorische vaardigheden, met veel oog voor detail, gevoel voor creativiteit en een mensgerichte instelling;
In staat om snel en probleemloos te schakelen tussen je verschillende activiteiten;
uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en klantenservice: je weet hoe je zowel interne als externe belanghebbenden op een professionele en vriendelijke manier moet benaderen.
We offer you:
Een dynamische werkomgeving rond een cultuur zonder angst;
Ambitieuze teams met de vrijheid om te innoveren;
Een competitieve vergoeding;
Een voordelige vakantieregeling;
Een inclusieve bedrijfscultuur die communicatie, diversiteit en ondersteuning rond holistische en persoonlijke ontwikkeling omarmt;
Gratis lunch, snacks, fruit, versnaperingen en ijs op kantoor.