Magazijn Medewerker SUPERSTER

Magazijn Medewerker

CAPLINQ heeft expertise in zowel specialistische chemicaliën als wereldwijde logistiek en bedient klanten in meer dan 40 landen. Bovenal geloven we in het benutten van de beschikbare technologie om computers te laten doen waar ze goed in zijn, zodat de mensen met wie we werken dingen kunnen doen die alleen mensen kunnen doen.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

DE MISSIE VAN DE ROL

Deze functie is bedoeld voor serieuze, hardwerkende professionals die hun stempel willen drukken in de logistieke sector. Als onze eerste toegewijde magazijnbeheerder werkt u samen met onze klantenservice en planning om te zorgen voor correcte, veilige en efficiënte ontvangst, opslag en verzending van opgeslagen producten.

CAPLINQ is een klein, snelgroeiend bedrijf en we zijn op zoek naar getalenteerde teamplayers om ons team te versterken. We zijn bijzonder bedrijf dat op zoek is naar speciale mensen, dus we schrijven onze vacatures ook op een manier om gelijkgestemde mensen aan te trekken. We zijn bezig met verhuizen naar een nieuwe locatie aan de Industrieweg in Assendelft.

In de onderstaande beschrijving proberen we u een idee te geven van het soort mensen dat we zoeken door de gewenste resultaten van de functie en de gewenste competenties van de ideale kandidaat op te sommen. Als je merkt dat je met deze beschrijving knikt en jezelf ziet als een perfecte match voor deze positie, moedig ik je aan om verder te lezen. Als je nu echter al uitgeput bent, raad ik je aan een dutje te doen en een andere vacature te bekijken.

GEWENSTE RESULTATEN

• Handhaaf een 100% nauwkeurig fysiek voorraadniveau versus systeem voorraadniveau
• Handhaaf een 0% omzetverlies voor goederen die niet kunnen worden gefactureerd vanwege schade of verlies door onjuiste afhandeling
• Behandel alle inkomende en uitgaande bestellingen onafhankelijk en nauwkeurig

KANDIDAAT-COMPETENTIES | De ideale kandidaat zal in staat zijn om:

• Werkprocessen te verbeteren om efficiënter te kunnen werken
• Knelpunten te herkennen en procesverbeteringen voor te stellen
• Dagelijks werk te prioriseren, organiseren en plannen
• Een grote mate van verantwoordelijkheid ten opzichte van het werk te tonen
• Uiterst nauwkeurig te zijn en ervoor te zorgen dat de verpakking, het papierwerk en de inventaris worden uitgevoerd volgens de werkinstructies
• Werkinstructies in het Engels te lezen, begrijpen en volgen
• Veilig, schoon en netjes te werken om zodoende operationele efficiëntie te garanderen

Dus wat ga je doen?

De positie en verantwoordelijkheid groeien met u mee. Als een klein, maar groeiend bedrijf, zal de rol voor u opwindend zijn als u graag in een klein team werkt en voldoening haalt uit het altijd vinden van nieuwe manieren om ons werk beter, sneller en efficiënter te doen.

In grote lijnen hebben we momenteel drie belangrijke gebieden die onder uw verantwoordelijkheid vallen.

1. UITGAANDE BESTELLINGEN

• Uitgaande zendingen
• Picken klant bestellingen (op basis van bestellingen / paklijsten geleverd door klantenservice)
• Picken klant orders (op basis van verzamelde orders van welke de producten nog niet op voorraad waren)
• Bestellingen voorbereiden voor verzending - website product bestellingen op basis van factuur (inclusief benodigde papieren / labels)
• Bestellingen voorbereiden voor verzending - Order Fulfillment bestellingen uitvoeren op basis van pakbon (inclusief het benodigde papierwerk / labels zoals aangegeven in het blad Klantspecifieke vereisten)
• Bereid droogijs zendingen voor volgens de instructies
• Regel online pickups op websites van FedEx, UPS, DHL, Asendia en andere koeriers
• Update in het systeem status naar Verzonden inclusief tracking details nadat afhalen is aangevraagd op bestellijst
• Truck Inspectie vóór het laden (gekoeld, schoon, geurvrij)
• Bereid indien nodig CMR voor
• Hulp bij het laden indien nodig

2. MAGAZIJN BEHEER

• Het beheren van fysieke inventaris
• Verantwoordelijkheid voor het juiste voorraadniveau van producten
• Magazijn organiseren (schoon/onderhouden/veilig)
• Dagelijkse temperatuur controle koeling en vriezers
• Dagelijkse registratie van temperaturen
• Verantwoordelijkheid voor inventaris van verpakkingsmateriaal (dozen/tape/verpakking/etc)
• Verpakkingsmateriaal bestellen (rechtstreeks of via Admin Assistant)
• Wekelijkse bestelling van droogijs

3. INKOMENDE ZENDINGEN

• Inkomende zendingen ontvangen
• Fysieke controle van binnenkomende producten (aantal pallets of dozen/staat van producten)
• Communiceren met vervoerder in geval van afwijkingen/schade
• Tekenbevoegdheid voor inkomende zendingen indien in goede staat afgeleverd (geen beschadigde dozen)
• Fysieke controle van binnenkomende producten (juistheid, aantal en staat van ontvangen producten)
• Communiceren met de klantenservice in geval van verschillen/schade
• Inkomende zendingen labelen volgens de instructies (gebaseerd op batchnummers)
• Wijzig de status van inkooporders / binnenkomende goederen naar "aangekomen"
• Bereid klantbestellingen voor van producten die nog niet op voorraad waren
• Ontvang wekelijkse verzending van droogijs

GEWENSTE VAARDIGHEDEN EN ERVARING

Welke mentaliteit heb je nodig?

Vaardigheden kunnen worden geleerd. Mindsets, hoewel ze ook kunnen worden aangeleerd, maken vaker deel uit van wie je bent. We waarderen de mindset tenminste, zo niet meer dan ervaring of harde vaardigheden.

• Nieuwsgierigheid - We willen een persoon die nieuwsgierig is en zelden tevreden is met het eerste antwoord. Als u iets vindt dat niet overeenkomt met wat u al denkt, dan willen we iemand die wil weten waarom.
• Aandacht voor details - We willen een persoon die georganiseerd is, zijn tijd goed beheert en goede observatievaardigheden heeft. Tip! Vergeet niet de laatste alinea te lezen
• Continue verbetering - Mensen en processen kunnen altijd beter worden. We zijn op zoek naar iemand die elk proces in twijfel trekt om te zien of er geen ruimte is voor verbetering.
• Moed - bazen maken fouten en collega's zijn niet altijd eerlijk. Zo is het leven. We zijn op zoek naar iemand die misschien bang is om deze problemen aan te pakken, maar dit toch doet.

Welke vaardigheden heb je NIET nodig?

Voordat we de vaardigheden opsommen die je nodig hebt, is het belangrijk dat je weet welke vaardigheden of ervaringen je NIET nodig hebt:

• Productkennis: u hoeft niets te weten over de producten die wij verkopen, noch over de diensten die wij leveren. Alles wordt tijdens het werk aangeleerd.
• Logistieke ervaring: u hoeft niets te weten over logistiek, warehousing of transport. Nogmaals, je leert het allemaal tijdens het werk.
• Veel werkervaring: dit is een instap positie waar je 'kennis' leert tijdens het werk. Wat we niet kunnen aanleren, en enorm waarderen, is iemand die georganiseerd, analytisch, nieuwsgierig, toegewijd is en een hoog niveau van "stick-to-it-heid" vertoont. Er is altijd een betere manier, hoe komen we eraan?
• Nederlands: Eerlijk gezegd spreken we Nederlands op kantoor, maar voor de buitenwereld is het allemaal Engels.

FUNCTIEVEREISTEN | Welke vaardigheden heb je nodig?

Er zijn maar weinig harde vaardigheden vereist. Kandidaten moeten:

• Werkinstructies lezen, begrijpen en volgen
• Een computer, printer en hulpmiddelen kunnen gebruiken om effectief te werken
• Veilig, schoon en netjes werken om zodoende operationele efficiëntie te garanderen
• Voorraad met de hand of met een vorkheftruck/palletwagen kunnen verplaatsen
• Flexibel zijn in taken en opdrachten
• Een positieve teamspeler zijn
• Eenvoudig Engels lezen en spreken

Vaardigheden die niet vereist zijn, maar die wel bonuspunten opleveren (elk van hen telt):

Het werk vereist deze vaardigheden niet, maar ze zijn welkome extra's, vergeet ze niet te vermelden.

• Heftruckchauffeur: we hebben nog geen heftruck, maar we verwachten er binnen het jaar een te krijgen
• Rijbewijs: er kunnen boodschappen moeten worden gedaan met de bedrijfswagen
• Certificaten mbt gevaargoed: IATA, A-herkenning, ADR

U hoeft uw cv niet te verzenden, tenzij deze er geweldig uitziet en u indruk op ons wilt maken. Anders zullen we uw LinkedIn-profiel gebruiken (zorg ervoor dat het volledig is!).

In plaats daarvan worden kandidaten die willen solliciteren, verzocht een e-mail te sturen naar hr@caplinq.com met daarin:

• Een link naar je LinkedIn-profiel (als je geen LinkedIn-profiel hebt, kun je je CV sturen)
• Een persoonlijke begeleidende brief van één pagina

Laat ik dat laatste deel op een andere manier herhalen ... We zijn op zoek naar mensen die zich onderscheiden van de massa met een goed geschreven, enthousiaste brief van één pagina die ons vertelt waarom deze functie tot u spreekt en wat u voor het team kunt betekenen.

Als u alleen maar een cv verzendt (we hebben u gezegd dat niet te doen), en geen begeleidende brief, dan wordt uw sollicitatie verwijderd zonder zelfs te worden gelezen.

Job Type: Full-time

Pay: €2.400,00 - €3.200,00 per month

Work Location: In person