Wie zijn wij?
Dit is geen standaard administratieve functie – jij bent een onmisbare schakel voor ons team én onze klanten.
Endoorr Arbeidsmobiliteit B.V. is een snelgroeiend en dynamisch bedrijf, gericht op duurzame inzetbaarheid, re-integratie en mobiliteit op de arbeidsmarkt. Wij zijn een enthousiast en betrokken team dat continu werkt aan het verbeteren van onze dienstverlening.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben jij de rots in de branding. Je ondersteunt je collega’s, houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken:
- Je ondersteunt de administratieve processen binnen het team.
- Je bent verantwoordelijk voor de marketing richting onze klanten (denk aan social media en nieuwsbrieven).
- Je verzorgt de facturatie en betalingen via ons boekhoudprogramma (e-Boekhouden.nl of vergelijkbaar).
- Je bent het eerste vriendelijke en klantgerichte aanspreekpunt voor klanten en prospects via mail en telefoon.
- Je bewaakt het offertetraject: van eerste contact tot uitvoering, je zorgt voor een vloeiende opvolging van opdrachten.
- Je ondersteunt proactief trajectbegeleiders met het bewaren van overzicht, planning en klantcommunicatie.
- Je werkt de website bij en beheert onze socialmediakanalen.
Wat krijg je van ons?
- Vrijheid, afwisseling en ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
- Een betrokken en enthousiast team met een fijne open en informele werksfeer.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken (standplaats: Arnhem).
- Een goed salaris (afhankelijk van ervaring maximaal €4.000,- bruto per maand/fulltime)
- Een werkomgeving waarin jouw inzet écht gezien wordt.
Wat neem jij mee?
- Enthousiasme, humor en een proactieve, gestructureerde werkstijl.
- Je bent een zelfstarter die het prettig vindt eigen verantwoordelijkheid te dragen en zelfstandig te werken.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
- Je komt met ideeën voordat anderen weten dat ze nodig zijn.
- Je communiceert helder en georganiseerd – zowel naar klanten als intern.
- Je hebt kennis van: Social media voor bedrijven (zoals LinkedIn), Microsoft Office (bij voorkeur) e-Boekhouden.nl of vergelijkbare software, tools voor presentaties (zoals Canva of PowerPoint).
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
Klaar om jouw waarde toe te voegen aan ons team?
Stuur je cv en motivatie naar j.spaan@endoorr.nl. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Janine Spaan via 06-51449640
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- Management Assistent: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 6811 Arnhem