SMO Traverse is op zoek naar een energieke Management Assistent. Bij SMO Traverse ben jij de spil in de ondersteuning van het Bestuur & Managementteam, Besturingsadviseurs en Teamleiders. Lijkt het jou een uitdaging om zelfstandig en in teamverband secretariële ondersteuning te verzorgen? Solliciteer dan op deze vacature.
Management Assistent20-24 uur per week
Samen met 2 collega’s geef je professionele secretariële ondersteuning aan het Bestuur & Managementteam, Besturingsadviseurs en Teamleiders. Dankzij jou hoeven zij zich zo min mogelijk te bekommeren over randzaken, zoals het plannen van afspraken, het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en andere praktische zaken. Als spin in het web heb je talent om snel en accuraat te schakelen, te coördineren en te verbinden. Je bent proactief, flexibel en staat graag voor een ander klaar.
Wat ga je doen?
- Je bent bedreven in het beheren en bewaken van agenda’s voor het Bestuur & Managementteam, Besturingsadviseurs en Teamleiders en je weet hierin prioriteiten aan te brengen. Agendabeheer is een fors aandeel van je werk. Hierbij volg je uitgezette afspraken nauwgezet op en reageer je proactief op wijzigingen.
- Je bereidt vergaderingen voor (agenda maken/stukken verzamelen) en verzorgt hierbij de noodzakelijke faciliteiten.
- Je notuleert en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de deadlines door middel van het opstellen van actielijsten.
- Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig telefoongesprekken en correspondentie af.
- Je zorgt voor secretariële ondersteuning, postbehandeling en digitale verwerking/archivering.
- Je maakt diverse planningen en organiseert (mede) lunches, bijeenkomsten en trainingen
- Je doet bestellingen van oa bloemen, cadeaus maar ook van de (dagelijkse) facilitaire benodigdheden
Wat breng je mee?
- Vakkennis op minimaal MBO+ niveau en affiniteit met werken in de sociale sector.
- Recente werkervaring in het zelfstandig voeren van een directiesecretariaat.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Gedegen kennis van MS Office, zoals Outlook, Word en Teams.
- Gevoel voor verhoudingen en sensitiviteit over welke belangen er spelen. Daarnaast weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
- Bij afwezigheid van collega’s ben je bereid om flexibel te werken.
- Je kunt werken op vrijdagochtend (thuis), overige dagen zijn in onderling overleg.
Wie ben jij?
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt een planmatige en resultaatgerichte manier van werken, met verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een professionele, stressbestendige, representatieve en spontane medewerker met een integere persoonlijkheid en gevoel voor humor.
Wat doet Traverse?
Het is onze missie om een stabiele basis te creëren voor mensen die geen eigen woning hebben of dakloos dreigen te worden. Traverse is er voor mannen, vrouwen, ouderen, jongeren en kinderen. Door mensen te helpen het beste uit zichzelf te halen, stellen we ze in staat om de regie te nemen en een nieuwe, positieve wending aan hun eigen verhaal te geven.
Wat bieden wij jou?
- Je komt te werken in een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is;
- Je krijgt een dienstverband voor 12 maanden, met de intentie tot verlenging;
- Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je wordt ingeschaald volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 6 (min. € 2.773,- en max. € 4.140,- bij een fulltime dienstverband). Hier bovenop ontvang je minimaal 17,16% aan Individueel Keuzebudget;
- Je hebt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen hiervoor wordt 1,5% Loopbaanbudget beschikbaar gesteld.
Enthousiast geworden?
Reageer dan uiterlijk maandag 8 september a.s. met een motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton in de vacature. De 1e sollicitatiegesprekken vinden op woensdag 17 september plaats en de 2e gesprekken op dinsdag 23 september. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anita Roestenberg of Cindy Spapens via 013-205 5100.
Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Voor deze functie wordt het interne rolprofiel Administratief dienstverlener gehanteerd.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Salaris: €2.773,00 - €4.140,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 20 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek