(tot en met 14 aug. 2025)

Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze gemeentesecretaris zoeken wij een enthousiaste managementassistent. Als managementassistent ben jij zijn steunpilaar. Je werkt zelfstandig, denkt proactief met hem mee en bent punctueel. Ook ben je de administratieve kracht voor het directie- en managementoverleg. Geen dag is hetzelfde. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen
Als managementassistent speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze gemeentesecretaris. Eén van de uitdagingen is het beheren van zijn agenda en het behouden van overzicht in de samenhang en volgorde van de verschillende vergaderingen. De planning kan op elk moment veranderen, en dan bepaal jij – in overleg met Koen – wat prioriteit heeft.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de organisatie, informatiehuishouding en besluitvorming van ons Managementoverleg en Directieoverleg. Dit doe je in nauwe samenwerking met de strategisch adviseur/secretaris van de directie.

Tijdens het managementoverleg en het directieoverleg notuleer je en zorg je voor de administratieve ondersteuning.
Daarnaast ondersteun je onze concerncontroller bij externe afspraken.

Wie ben jij
Als managementassistent ben je organisatorisch sterk en sta je stevig in je schoenen. In een hectische omgeving behoud je goed het overzicht, heb je een flexibele houding en ben je communicatief sterk. Je hebt oog voor je omgeving en weet zaken met elkaar te verbinden. Daarnaast kan je kritisch meedenken en het je oog voor detail en processen.

Verder:

• Beschik je over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift.

Wat bieden wij
Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als managementassistent krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 3.908,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen voor die lange reis die je altijd al een keer had willen maken.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 voor kantoordagen of een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds

Over ons team
Je komt in een team van gezellige en gedreven van managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat we volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is.

Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Belangstelling
Wil je solliciteren? Klik dan op de link!
Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Birte Metz (teammanager) 06 83 53 53 16 Wordt er niet opgenomen? Laat een Whatsapp bericht achter en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.
Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen of appen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 06 50 19 46 44.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.

Den Helder. De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.