Ben jij een proactieve, nauwkeurige en georganiseerde secretaresse met oog voor detail en affiniteit met de gezondheidszorg? Dan is dit dé baan voor jou!
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de bedrijfskundig clustermanager (BKM'er) in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren, coördineren en plannen van de werkzaamheden binnen ons cluster. Je beheert de agenda, plant afspraken en vergaderingen en zorgt voor de voorbereiding en notulering van vergaderingen, inclusief het verzamelen van vergaderstukken en het bewaken van de voortgang van acties en besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correspondentie, waarbij je e-mails en brieven opstelt, vertrouwelijke documenten en dossiers beheert en betrokken bent bij het coördineren van projecten en het bewaken van deadlines.
Je fungeert als in- en extern aanspreekpunt en ondersteunt bij dagelijkse operationele taken, zoals het afhandelen van telefoongesprekken, bewaken van termijnen en het beheren van projectdossiers. Verder draag je bij aan het beheer van ruimtes en materialen, ondersteun je bij kantoorautomatisering, neem je actief deel aan teamoverleg en lever je een bijdrage aan financiële rapportages en budgetbewaking. Met jouw inzet en betrokkenheid zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning van het BKM, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan een positieve werksfeer.
Daarnaast werk je nauw samen met andere managementassistenten die de overige bedrijfskundig clustermanagers ondersteunen. Het vermogen om goed samen te werken en te communiceren met collega's is essentieel om ervoor te zorgen dat de clusters optimaal functioneren. In deze dynamische werkomgeving wordt ook flexibiliteit van je verwacht, vooral tijdens crisissituaties waarbij je mogelijk extra ondersteuning moet bieden aan de bedrijfskundig clustermanager. Je vervult bovendien een ondersteunende rol in het OMT (Operationeel Management Team), waar je proactief bijdraagt aan het succes van het team en het oplossen van acute uitdagingen.
Wie ben jij?
- Je hebt een diploma van de opleiding tot directiesecretaresse/managementassistent of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding.
- Ervaring hebt met Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) beschouwen wij als een must.
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en affiniteit met ondersteunende diensten.
- Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving.
- Om bij ZGT te starten heb je een VOG nodig. Geen zorgen: de kosten nemen wij voor onze rekening.
Wat krijg je van ZGT?
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 32 uur gemiddeld per week.
- FWG 45, CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 3.102,= (45-0) en maximaal € 4.177,= (45-12) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
- Tot 57, naar keuze te besteden, persoonlijke levensfase budget (PLB) uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
- Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
- Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.
Over ZGT
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!
Nieuwsgierig?
Solliciteer via de knop hieronder uiterlijk 06 augustus a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 16 september 2025.
Meer weten? Neem dan contact op met Petra Blessinga, bedijfskundig clustermager a.i., via 06 43 75 48 18.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.