Managementondersteuner team Passende Ondersteuning

Werken op een afdeling vol bevlogen professionals, die gezamenlijk aan de lat staan voor een aantal grote opgaven op het gebied van o.a. de Wmo, Welzijn, Gezondheid, Jeugd, Beschermd wonen en Maatschappelijke Opvang.
Dat vraagt om een betrokken, proactieve en zorgvuldige ondersteuner. Oftewel een managementondersteuner anno 2025!

In jouw rol als managementondersteuner werk je voor het team Passende Ondersteuning. Dit team is onderdeel van de afdeling Zorg en Welzijn. Het team Passende Ondersteuning is het team waar beleid en uitvoering op het gebied van Wmo en Welzijn samen komen. Ook wordt gewerkt aan specifieke opgaven zoals bijvoorbeeld seniorenbeleid, Inclusie en diversiteit. De Sociale Wijkteams, waarin de gemeente nauw samenwerkt met enkele maatschappelijke partners, zijn nauw aan het team verbonden.

Jij zet je in voor het reilen en zeilen binnen het team. Je ondersteunt naast de teammanager ook de adjunct-afdelingsmanager van de afdeling. Dankzij jouw inspanningen kan de werkdag van de managers vlekkeloos verlopen. Dit houdt in dat jij een proactieve rol aanneemt in het beheren van de agenda’s en mailboxen.

Je ziet wat gedaan moet worden, pakt taken zelfstandig op en hebt een signaalfunctie naar de managers voor (bestuurlijke) zaken die aandacht vragen. Wanneer er nieuwe medewerkers komen, zorg jij ervoor dat alles wordt geregeld met HRM en ICT.

Daarnaast zorg jij voor de voorbereiding van vergaderingen, waaronder het wethouderoverleg, en (team)bijeenkomsten en maak je de notulen. Vervolgens zorg je ervoor dat actiepunten worden opgepakt en bewaak je hierin de gestelde deadlines. Op de afdeling zijn meerdere managementondersteuners bij andere teams werkzaam. Jullie werken samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.

Als vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren van het werk. Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken. Je denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden.

Enthousiast, energiek, proactief, resultaat- en oplossingsgericht, zijn eigenschappen die verweven zitten in jouw DNA.

Je bent een ervaren ondersteuner met een gedegen kennis van het vak. Je wordt gekenmerkt door jouw pragmatische aanpak. Je krijgt er energie van om met nieuwe tools te gaan werken en vind het dan ook interessant om jouw werk continu te blijven vernieuwen. Jouw rol als verbinder staat als een paal boven water, je bent een echte teamspeler. Maar voor een goede invulling van deze rol, is het zeer belangrijk dat jij snapt wat het betekent om in een complexe omgeving, met soms tegenstrijdige belangen, te werken.

Van onze medewerkers verwachten we slagvaardigheid en inventiviteit. Ook in deze functie wordt dat van jou verwacht, maar in ruil daarvoor krijg jij een zeer betekenisvolle en uitdagende baan.

• Een jaarcontract met de intentie tot vast;
• Salaris van minimaal € 2.754 en maximaal € 3.908 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
• Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.