Je bent een servicegerichte professional die zijn taken graag op orde heeft. Jij bent de schakel tussen management en het operationeel team. Vanuit je persoonlijkheid communiceer je makkelijk en effectief met mensen. In dit geval o.a. met je collega’s, klanten en leveranciers. Je schakelt makkelijk tussen verschillende pakketten en bent een administratieve aanvulling op het team.
Tevens kun je snel schakelen van het verrichten van administratie naar technisch management als inkoop en bevoorrading. Tot slot help je vakkrachten d.m.v. het klaar zetten van glastoebehoren.
De werkzaamheden die je gaat verrichten zijn:
· Inkomende telefoontjes behandelen;
· Klantgegevens verwerken;
· Inkoopfacturen invoeren;
· Accorderen algemene facturen;
· Wagenparkbeheer (rittenregistratie en blackbox , parkeervergunningen en/of ontheffingen alsmede VUG’s aanvragen/afmelden en beheren en het organiseren van onderhoud en keuringen);
· Gebouwbeheer(veiligheid, orde- en netheid in en rond het pand, alsmede in- en
verkoop);
· Werkkledingbeheer (uitgifte en inname);
· Magazijnbeheer (coördinatie o.a. glasbokken en groot materieel);
· Inkoop goederen eo gereedschappen;
· Gereedschapsbeheer (belast met organisatie jaarlijkse keuring en registratie);
· Je signaleert kansen voor verbetering en denkt actief mee over de optimalisatie
van processen, organisatie en uitstraling van ons kantoor.
· Bijdragen aan een veilig en gezond werkklimaat.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: Vanaf €3.900,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Ervaring:
- Administratie: 2 jaar (Vereist)
- inkoopbeheer: 1 jaar (Vereist)
- gereedschapsbeheer: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek