Een klant, leverancier of collega,voor iedereen die ons kantoor binnenstapt heb jij een grote glimlach. Het reilen en zeilen van de receptie is jouw verantwoordelijkheid en deze taak pak je enthousiast en zorgvuldig op. Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig en onafhankelijk. Word jij hét gezicht én de stem van Appel Notarissen ?
Wij zijn namelijk op zoek naar een
Medewerker Receptie en Telefonie
voor minimaal 3 dagen per week. 4 of 5 dagen mag ook.
Jouw werk
Jij bent verantwoordelijk voor alles rondom de receptie en het visitekaartje van Appel Notarissen. Jij staat onze cliënten prettig te woord en ontvangt hen op een persoonlijke manier. Zij voelen zich door jou op hun gemak en goed geholpen!
Belangrijk voor deze afwisselende functie is dat je het inkomende telefoonverkeer correct afhandelt, de cliënten van ons kantoor ontvangt en verzorgt en de agenda’s beheert. Daarnaast heb je ondersteunende (administratieve) taken. Zo vraag je gegevens op bij diverse instellingen, registers en organisaties en heb je een stukje nazorg van de dossiers (inboeken in het repertorium, het versturen van afschriften, het verzorgen van de registratie). Ook behandel je de in- en uitgaande post en algemene e-mailbox.
Kortom, een afwisselende functie waarmee je jezelf echt belangrijk kunt maken. Want als jij je werk goed doet, loopt voor ons kantoor alles op rolletjes!
Je werkt samen met 3 collega’s afwisselend in duo-vorm aan de balie van ons kantoor.
Jouw profiel
Je bent gastvrij en krijgt energie van het op het gemak stellen van cliënten. Je hebt oog voor detail en voor je omgeving en onderneemt waar nodig actie. Niets doen is niet aan jou besteed. Jouw profiel ziet er als volgt uit:
- een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) of je beschikt over een vergelijkbaar denk- en werkniveau én bent inzetbaar voor ondersteunende administratieve werkzaamheden;
- minimaal 24 uur per week beschikbaar (3 dagen), mee uren mag ook;
- ervaring als telefoniste / receptioniste, binnen het notariaat is fijn maar niet noodzakelijk;
- een enthousiaste, nauwkeurige, warme, flexibele en dienstverlenende persoonlijkheid;
- een verzorgd en representatief uiterlijk;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- ervaring met Microsoft Office (Word/Excel).
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan in een hecht team in een informele omgeving;
- Het salaris stemmen we af op jouw relevante werkervaring;
- 26 vakantiedagen op fulltime basis;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- De mogelijkheid om je persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen;
- Enthousiaste, betrokken en gezellige collega's.
Interesse?
Ben jij onze nieuwe collega? We zien je cv graag tegemoet! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Judith Bakker (HRM) 0226-451441, of bezoek onze site: www.appelnotarissen.nl.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.600,00 - €3.400,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Avondwerk
- Dagdienst
- ma-vr
Screeningsvragen:
- Waaruit blijkt jouw energieke en dienstverlenende persoonlijkheid?
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 01-11-2025