Ben jij een gestructureerde, proactieve en nauwkeurige administratieve professional met oog voor detail en een hart voor zorg? Dan komen we graag met je in contact.
Over Neuroscan
Neuroscan is een betrokken en professionele GGZ-instelling, gevestigd in het centrum van Dordrecht. Wij bieden diagnostiek en behandeling binnen zowel de generalistische basis GGZ als de specialistische GGZ aan kinderen, jongeren en volwassenen. Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, multidisciplinaire samenwerking en een sterke focus op kwaliteit van zorg. Ter versterking van ons secretariaat zoeken wij een collega die ons team komt ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het behandelteam, collega’s binnen de bedrijfsvoering én het bestuur met uiteenlopende administratieve taken. Je bent een belangrijke schakel in het contact met cliënten en externe partijen, en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Tot je taken behoren onder andere:
- Het beheren van de gezamenlijke mailboxen van het secretariaat;
- Het verwerken van cliëntgegevens in ons Elektronisch Patiënten Dossier (EPD);
- Het ondersteunen van het planningsproces van psychodiagnostisch onderzoek en behandeltrajecten;
- Het verzorgen van correspondentie, bevestigingen en overige communicatie richting cliënten en verwijzers;
- Het verzamelen van stukken en voorbereiden van overzichten voor behandelaren of interne overleggen;
- Het verzorgen van algemene secretariële taken zoals het opstellen van brieven, rapportages en het beheren van interne documentatie;
- Het ondersteunen van het bestuur (circa 20% van je tijd) – met name op het gebied van agendabeheer, voorbereiding van afspraken en lichte organisatorische ondersteuning.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld secretarieel, administratie of managementassistent);
- Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en bij voorkeur ook met digitale cliëntsystemen;
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je denkt in oplossingen, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en stelt prioriteiten wanneer dat nodig is;
- Je bent representatief en klantgericht in je benadering;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en zelfstandige functie in een professionele en collegiale werkomgeving;
- Een arbeidsovereenkomst met een vast aantal uren, in overleg af te stemmen;
- Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
- Een salaris conform de CAO GGZ, FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en groei binnen de organisatie
Interesse?
Ben jij degene die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar Kirsten Stigter, via k.stigter@neuroscan.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je ook via dit adres contact opnemen.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.500,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek