FOCUZ
Focuz is een middelgrote jeugd GGZ instelling waar integrale psychomedische zorgprogramma’s op kleinschalige wijze aangeboden worden. Kinderpsychologen , GZ psychologen ,kinderartsen en kinderpsychiaters werken intensief samen om zorg te leveren aan kinderen en jongeren. Resultaat is het sleutelwoord, klant- en servicegericht werken zijn speerpunten.
De Functie
Het betreft een combinatie functie voor op het secretariaat en op de backoffice afdeling voor 15 uur per week. Waarvan 1 dag per week op de locatie in Pijnacker en 1 dag per week in Capelle aan den IJssel.
Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor onder andere agendaplanning, aanmeldingen aannemen en verwerken, cliëntendossiers maken en bijhouden, verzorgen van correspondentie. Tevens heb je een receptiefunctie en zit je met je balie in de wachtkamer dus af en toe zal je wat aandacht moeten hebben voor kinderen die je wat komen vertellen of vragen.
Het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails behoren ook nog tot je takenpakket.
Op de backoffice zorg je onder andere voor het tijdig aanvragen van de beschikkingen bij de gemeentes, verwerk je deze ook en monitor je wanneer ze aflopen.
Je verwerkt administratieve wijzigingen in ons cliëntensysteem HCI.
Al met al ben je de hele dag druk bezig en elke dag is weer anders en dat is nou net het leuke aan deze functie. Je komt terecht in een gezellig team waar hard gewerkt word maar waar zeker tijd is voor een grap en gezellig praatje.
Dit ben jij:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Goede verbale en schriftelijke vaardigheden
- Representatief
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Goed overzicht zien en bewaren
- Nauwkeurig
- Oplossingsgericht
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office
- Pro-actief, flexibel, snel en praktisch denken en handelen
- Goed tegen hectiek kunnen en snel kunnen schakelen i.v.m. de vele wijzigingen in zorgland.
- Werkervaring in een soortgelijke functie
- 2 dagen per week beschikbaar en flexibel met ziektes of vakanties van je collega’s.
Solliciteren kan tot 20 augustus. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 36.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden
Verwacht aantal uur: 15 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 20-08-2025