Mooi werk
Van aanmelding tot diplomering – jij zorgt dat de administratieve kant van de studieloopbaan klopt. Als medewerker studentenadministratie ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van studentgegevens en het bewaken van de kwaliteit van onze administratieve processen. Je beheert en controleert verschillende administraties, interpreteert gegevens, past regelgeving toe en onderneemt actie waar nodig.
Je werkt zelfstandig en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Denk aan het opstellen van planningen, het signaleren van knelpunten en het coördineren van de afhandeling van complexe of afwijkende dossiers. Daarnaast ben je een aanspreekpunt in de 2de lijn voor collega’s en studenten met vragen over toelating, inschrijving of diplomering, en lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van procedures.
Met jouw scherpe oog voor detail, klantgerichte instelling en inzicht in administratieve samenhangen draag je direct bij aan een soepel verloop van de studentreis – van de eerste aanmelding tot het moment dat het diploma wordt uitgereikt. Kom je ons versterken? We kijken naar je uit!
Jouw plek als medewerker studentenadministratie binnen Avans
Jij versterkt het team Service Unit Studenten van de Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie (DFS). Dit team regelt alles rondom de aanmeldingen en inschrijvingen van studenten, het innen van de collegegelden en de achterstallige betalingen daarvan en biedt ondersteuning aan de academies.
Je nieuwe team bestaat uit een mooie mix van 7 collega’s die net komen kijken en collega’s die de kneepjes van het vak al jaren beheersen. De onderlinge sfeer is goed en heel sociaal. Als je ons in 5 woorden samenvat kom je uit op: kwaliteit, respect, ondernemend, transparant en samen. Dat zie je ook terug in de vele activiteiten die we ondernemen. Denk aan teamuitjes, borrelen, een hapje eten, maar ook aan een ‘Foute Kersttruienborrel’, die binnen héél Avans inmiddels veel navolging heeft gekregen.
We bieden je
Een omgeving waarin je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere instrumentele en didactische professionalisering. Verder bieden we je:
- Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging met nog 1 jaar, in verband met onduidelijkheid over toekomstige formatieruimte.
- Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
- Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Jij past bij ons
Werk jij graag aan administratieve processen die er écht toe doen? En wil je met jouw talent het verschil maken voor studenten – van hun eerste aanmelding tot aan het diploma? Dan pas je perfect in ons team bij Avans!
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en krijgt energie van het verbeteren van administratieve processen. Je houdt moeiteloos het overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden – van het verwerken van bekostigingsgegevens tot het controleren van diplomadossiers of het ondersteunen van internationale studentstromen – gaat jou goed af. Je communiceert helder en klantgericht, zowel met collega’s als met (internationale) studenten. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk én denkt actief mee over hoe het beter kan. Verder neem je mee:
- Een diploma op minimaal mbo-niveau.
- Stevige ervaring met het beheren van administraties en het toepassen van wet- en regelgeving.
- Sterke mondelinge én schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
- Affiniteit met digitale systemen zoals studentinformatiesystemen (bijvoorbeeld Osiris of Studielink). Heb je daar aantoonbare en recente ervaring mee, dan heb je een streepje vóór.
- Voorbeelden waarmee je kan aantonen dat je met jouw proactieve houding in het signaleren van knelpunten hebt bijgedragen aan procesverbeteringen.
Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.
Draag bij aan onze ambitie
Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van onze administratieve processen? Solliciteer dan uiterlijk maandag 8 september 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Sandra van Dijk, teammanager Studentenadministratie, via sacm.vandijk@avans.nl of op 088-5257083. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.
Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.