Vacature: Medisch secretaresse (16–24 uur)
Locaties: Bakel & GemertReageren vóór: 15 september
Over VitaForum
Welkom bij VitaForum, een eerstelijns fysiotherapiepraktijk met vestigingen in Bakel, Gemert en Helmond. Als VitaForum bieden wij fysiotherapie en training aan waarmee wij ernaar streven om iedereen gezond te laten bewegen. Om dit voor elkaar te krijgen hebben we een team van specialisten klaar staan bestaande uit fysiotherapeuten, oefentherapeuten en fitcoaches. Zij werken multidisciplinair samen om iedereen zo goed mogelijk te begeleiden in zijn / haar vraagstuk over bewegen. Zo streven wij er samen naar om de best mogelijke zorg te leveren.
Wat wij belangrijk vinden
Naast hard werken vinden wij gezelligheid en een fijne sfeer minstens zo belangrijk. Als praktijk zijn we flexibel en staan we altijd voor elkaar klaar, bijvoorbeeld bij uitval, vakantie of ziekte. Daarnaast is de praktijk zo georganiseerd dat je met regelmaat contact hebt met alle collega’s voor zowel het sociale als inhoudelijke aspect van het werk. De verschillende vestigingen zorgen voor de nodige afwisseling en dynamiek en ondersteunen het doel om de juiste zorg dicht bij huis te kunnen bieden.
Jouw rol
Als medisch secretaresse ben jij onze duizendpoot en het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s. Je zorgt dat alles soepel loopt en geen dag is hetzelfde. Van mensen aan de telefoon helpen, tot de therapeuten ondersteunen met vraagstukken en het hele dagelijkse reilen en zeilen van de praktijk. We zoeken dan ook een collega die naast het administratieve werk ook graag met mensen werkt en het fijn vindt om mensen met hun vraag te helpen. Het liefst met een glimlach!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Agendabeheer van therapeuten
- Verwerken van facturaties en declaraties
- Beantwoorden van telefoons en e-mails
- Onderhouden van onze social media en website
- Administratieve ondersteuning voor het team
- Ad-hoc werkzaamheden om collega’s en cliënten te helpen
Wie ben jij?
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden
- Je communiceert helder en vriendelijk
- Je bent stressbestendig en pakt zaken proactief op
- Je kunt goed overweg met de computer (Google-Drive, Excel en ons administratiesysteem Intramed - hier zullen we je uiteraard wegwijs in maken).
- Pré: ervaring in de medische sector of affiniteit met zorg
Wat bieden wij?
- Een afwisselende, betekenisvolle functie met veel klantcontact
- Werken in een hecht en gezellig team waar we samen lachen én de schouders eronder zetten
- Moderne werkplekken op onze locaties in Bakel en Gemert
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- De ruimte om te doen waar jij goed in bent en waar je energie van krijgt
Praktische informatie
- Uren: 16–24 uur per week
- Werkdagen: beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag, overige uren in overleg
- Werklocaties: Bakel en Gemert
- Reageren vóór: 1 september
- Voor inhoudelijke vragen: Anja Veldman – 0492-341886
Solliciteren
Stuur je cv en motivatiebrief naar wout@vitaforum.nl.Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten en misschien binnenkort als nieuwe collega te verwelkomen!
Job Type: Part-time
Expected hours: 16 – 24 per week
Work Location: In person
Application Deadline: 15/09/2025