Jij bent de administratieve spil van ons kantoor. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en helpt collega’s waar nodig. Je bent hands-on, sociaal en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.
Verder vinden wij belangrijk dat je beschikt over:
Ervaring in een soortgelijke functie (bv. administratief medewerker, office assistant).
Goede administratieve vaardigheden.
Vaardig in het gebruik van software programma’s zoals Microsoft Excel, Outlook en Word.
Een proactieve, sociale en communicatieve houding.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Het is zeer wenselijk als je parttime dag niet op maandag is.
STRABAG - Work On Progress: Becoming Climate Neutral by 2040.
Ihr Beitrag bei uns
Als Office Assistant zorg jij ervoor dat ons kantoor in Breda soepel draait. Je ondersteunt collega’s met administratie, communicatie en facilitaire taken en draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving. Omdat ons kantoor uit een klein team bestaat (maximaal 30 werkplekken), is jouw rol breed en allround: je bent echt de spin in het web en schakelt makkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je dit direct op.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Algemene administratieve ondersteuning van verschillende personen en teams.
Beheren van de algemene mailbox en het telefoonverkeer.
Organiseren van vergaderingen of opleidingsbijeenkomsten (zoals het klaarzetten van de vergaderzaal of het bestellen van lunch).
Bijhouden en verwerken van werkuren.
Coördineren en regelen van facilitaire zaken op kantoor (bv. bestellingen, voorraadbeheer, werkkleding, etc.).
Organiseren van kleinschalige evenementen en initiatieven (bv. jaarlijkse personeelsbijeenkomsten, sportactiviteiten, of een kerstborrel).
Bijdragen aan het onboardingproces van nieuwe collega’s (b.v. werkplek inrichten, IT-materiaal regelen, introductie op kantoor, etc.)
Opstellen en verspreiden van interne communicatie (nieuwsberichten, personeelsmededelingen, etc.).
Zorgen voor een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving.
Vervanging van de receptie bij afwezigheid.
Samen met een collega ondersteun je het kantoor en onderhoud je contact met de projectteams in Nederland. Jullie stemmen werkzaamheden af en nemen bij afwezigheid elkaars taken over.
Unser Mehrwert für Sie
Bouw met ons de toekomst.
DIVERSE OPLEIDINGSMOGELIJKHEDEN
PARKEERTERREIN
SPORTACTIVITEITEN
COMPETITIEVE VERGOEDING
KORTINGEN VOOR MEDEWERKERS
BEVORDERING VAN DE GEZONDHEID
EVENTS VOOR MEDEWERKERS
GOEDE BEREIKBAARHEID
Kontakt
Robert van Rossum
Lage Mosten 63
4822 NK BREDA
+31 (0)88 133 2000
Wie geht es im Prozess weiter?
Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung
1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente
2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird
3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position
4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs