Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling, structuur en mensen ondersteunen? Dan is deze functie bij Ipco Process Systems BV in Breda iets voor jou!
Wij zijn op zoek naar een proactieve Office Assistant die ons team van ongeveer 40 collega’s komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor én de drijvende kracht achter veel van onze dagelijkse organisatie. Je werkt ongeveer 20 uur per week, verspreid over meerdere dagen met een voorkeur voor de ochtenden.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes – jij bent ons visitekaartje!
- Verwerken van inkomende post en legen van de brievenbus
- Plannen van vergaderingen voor management en collega’s
- Verzorgen van vergaderfaciliteiten zoals lunch, koffie en andere benodigdheden
- Organiseren van interne evenementen, bijeenkomsten en teamactiviteiten
- Boeken van reizen voor collega’s: vluchten, hotels, huurauto’s en meer
- Collega’s ondersteunen bij het tijdig invoeren van gewerkte uren
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken in verschillende systemen
- Meedenken over het verbeteren van processen op kantoor.
Wie ben jij?
- Je hebt een representatieve, gastvrije uitstraling en weet van aanpakken
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
- Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht
- Je denkt vooruit, bent flexibel en houdt van regelen
- Je bent administratief vaardig en pakt nieuwe systemen snel op
- Je houdt van een dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een hecht team
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Breda
- Werken in een informele en collegiale sfeer binnen een groeiende organisatie
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- 13 ADV dagen (o.b.v. fulltime)
- Reiskostenvergoeding
- Soort dienstverband: parttime
- Bruto salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2.100 en €3.000 o.b.v. fulltime.
Over Ipco Process Systems BV
Ipco is een innovatief bedrijf met een team in Breda van zo’n 40 collega’s. Wij leveren hoogwaardige systemen en oplossingen binnen de procesindustrie. Vanuit ons kantoor in Breda ondersteunen wij klanten wereldwijd. Als Office Assistant draag jij direct bij aan een soepele, professionele werkomgeving.
Lijkt het je leuk om ons team te versterken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar sylwunia.mouthaan@ipco.com
Start datum: Per direct
Locatie: Breda, Nederland