Office Manager
Ben jij een administratieve alleskunner die houdt van overzicht en aanpakken? Wij zoeken een proactieve Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt en onze administratie tiptop in orde is. Sluit je aan bij ons enthousiaste team en werk mee aan het energiesysteem van de toekomst!
Wat ga je doen
Je taken zijn veelzijdig en afwisselend en je bent een echte spin in het web. Jij houdt o.a. bezig met:
· Financiele administratie (met behulp van automatische factuurverwerkingssoftware)
· Ondersteunende werkzaamheden op gebied van HR-administratie, Marketing/Communicatie en facilitaire zaken (werkkleding, onderhoud auto’s, etc)
· Telefoon aannemen
· Controleren van de urenadministratie en mutaties doorgeven aan salarisadministratie
· Aanmaken van inkooporders (projectadministratie)
· Aanvraag van offertes
· Magazijnbeheer (goederenontvangst, picken en uitgeven van materialen, op- afboeken van voorraad, voorraad telling)
· Operationele inkoop
· Regelen van reizen en hotelreserveringen
· Tekstuele controle van externe documenten
· Coordineren van uitstapjes
Wat bieden wij
Een plek waar je je thuis kan voelen en waar met veel passie en enthousiasme in een hecht team gewerkt wordt aan een innovatief product. Er zijn op termijn doorgroeimogelijkheden in de organisatie naar verschillende staffuncties.
· 24 tot 32 uur per week flexibel werken
· Fulltime salaris tussen de 3.000 en 3.400 afhankelijk van ervaring
· 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (naar keuze uitbetalen of opnemen)
Jij
Je hebt aantoonbare ervaring in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving. Verder:
· Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
· Handigheid met Microsoft Office en ERP-systemen, en affiniteit met procesverbetering (AI/automatisering)
· Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
· Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
· Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.000,00 - €3.400,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 15-09-2025